Wie erstelle ich den besten Beantwortungsmaschinengruß des Geschäfts?
Die Begrüßung des Geschäftsbeantworters, die Sie verwenden, sollte ziemlich kurz und auf den Punkt gebracht werden, obwohl Sie es verwenden können, um zu demonstrieren, was Ihr Unternehmen zu bieten hat. Ihr allgemeine Ton in der Nachricht sollte professionell sein und den Anrufern angeben, dass ihr Anruf, obwohl sie in diesem Moment übersehen wurden, wichtig sind und Sie planen, sie so schnell wie möglich zu kontaktieren. In diesem Grund sollten Sie jedoch nicht angeben, dass Sie mit jemandem sprechen, der wichtiger ist als der Anrufer. Ihr Beschäftigungsgerät für den Geschäftsbetrieb sollte auch so angepasst werden, dass Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse angemessen erachten. Da diese Nachricht zumindest einige Ihrer Kunden zu hören ist, sollten Sie sicher sein, dass die Nachricht professionell bleibt. Zum größten Teil sollten Sie keine albern oder lustige Nachricht erstellen, sondern wichtige und nützliche Informationen auf eine Weise liefernDas ist professionell und ziemlich schnell. Sie können die Nachricht jedoch als schnelle Gelegenheit nutzen, um eine kurze Erklärung zu einem bestimmten Service anzubieten, den Sie anbieten, z. B. „Danke, dass Sie das Haus der Kuchen, die Heimat des weltberühmten Zucchini und Artischockenkuchen, angerufen haben.
Die Informationen, die Sie in Ihrem Geschäftsbeantworterautomaten begrüßen, können je nach Ihren spezifischen Anforderungen variieren, obwohl einige grundlegende Informationen häufig sind. Sie sollten das Unternehmen angeben, das erreicht wurde, einschließlich eines bestimmten Namens, wenn Sie eine persönliche Geschäftsnummer oder Erweiterung haben. Wenn die Nachricht für den allgemeinen Gebrauch bestimmt ist, können Sie angeben, dass Sie nicht verfügbar sind. Eine Nachricht zur Verwendung nach den Geschäftszeiten kann dem Anrufer die regulären Geschäftszeiten zur Verfügung stellen. Sie sollten jedoch keine Sprache verwenden, die angeben könnte, dass Sie mit einer wichtigeren Aufgabe beschäftigt sind, die wichtiger ist als Ihr Anrufer.
jede geschäftliche AntwortDer Sie verwenden Maschinengruß, die Sie verwenden, sollte auch für Ihre Bedürfnisse angepasst und persönlich sein. Wenn Sie einen Notfalldienst haben, dass ein Anrufer für eine schnellere Antwort durch die Drücke einer Taste aktivieren kann, sollten Sie dies in der Nachricht angeben. Es kann auch hilfreich sein, die Anrufer an die Informationen zu erinnern, die sie in ihrer Nachricht bereitstellen müssen, z. B. Name, Kontaktinformationen und Anrufen. Sie sollten dem Anrufer auch für seinen Anruf am Ende Ihrer Nachricht danken und angeben, dass Sie den Anruf so schnell wie möglich zurückgeben möchten.