Wie erstelle ich die beste Begrüßung für den Business-Anrufbeantworter?
Die von Ihnen verwendete Begrüßung auf dem Geschäftsanrufbeantworter sollte recht kurz und sachlich sein. Sie können sie jedoch verwenden, um zu demonstrieren, was Ihr Unternehmen zu bieten hat. Ihr allgemeiner Ton in der Nachricht sollte professionell sein und den Anrufern anzeigen, dass ihr Anruf zwar in diesem Moment verpasst wurde, sie aber wichtig sind und Sie planen, sie so schnell wie möglich zu kontaktieren. In diesem Fall sollten Sie jedoch nicht angeben, dass Sie mit jemandem sprechen, der wichtiger ist als der Anrufer. Die Begrüßung Ihres Geschäftsanrufbeantworters sollte auch auf eine Weise angepasst werden, die Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse für angemessen halten.
Eine geschäftliche Begrüßung mit einem Anrufbeantworter ist eine Nachricht, die auf der Voicemail oder dem Anrufbeantworter eines Unternehmens gespeichert ist. Da diese Nachricht zumindest von einigen Ihrer Kunden gehört wird, sollten Sie darauf achten, die Nachricht professionell zu halten. Meistens sollten Sie keine dummen oder lustigen Nachrichten erstellen, sondern wichtige und nützliche Informationen auf professionelle und recht schnelle Weise bereitstellen. Sie können die Nachricht jedoch als schnelle Gelegenheit nutzen, um eine kurze Erklärung zu einem bestimmten von Ihnen angebotenen Service einzutragen, z.
Die Informationen, die Sie in der Begrüßung Ihres Geschäftsanrufbeantworters angeben, können je nach Ihren spezifischen Anforderungen variieren, obwohl einige grundlegende Informationen häufig vorkommen. Sie sollten das erreichte Unternehmen angeben, einschließlich eines bestimmten Namens, wenn Sie eine persönliche Geschäftsnummer oder Nebenstellennummer haben. Wenn die Nachricht für die allgemeine Verwendung bestimmt ist, können Sie angeben, dass Sie nicht verfügbar sind. Eine Nachricht zur Verwendung außerhalb der Geschäftszeiten kann dem Anrufer jedoch reguläre Geschäftszeiten bieten. Sie sollten jedoch keine Sprache verwenden, die darauf hinweist, dass Sie mit einer Aufgabe beschäftigt sind, die wichtiger ist als Ihr Anrufer.
Jede von Ihnen verwendete Begrüßung eines geschäftlichen Anrufbeantworters sollte auch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und persönlich sein. Wenn Sie einen Notdienst haben, den ein Anrufer per Knopfdruck für eine schnellere Reaktion aktivieren kann, sollten Sie dies in der Nachricht angeben. Es kann auch hilfreich sein, Anrufer an die Informationen zu erinnern, die sie in ihrer Nachricht angeben müssen, z. B. Name, Kontaktinformationen und Grund für den Anruf. Sie sollten sich auch am Ende Ihrer Nachricht beim Anrufer für seinen Anruf bedanken und ihm mitteilen, dass Sie beabsichtigen, den Anruf so schnell wie möglich zurückzusenden.