Hvordan opretter jeg den bedste forretningsmaskine med forretningsmaskine?
Den forretningsmaskine, du bruger, skal være ret kort og til det punkt, selvom du kan bruge den som en måde at demonstrere, hvad din virksomhed har at tilbyde. Din samlede tone i meddelelsen skal være professionel og indikere for opkaldere, at selvom deres opkald er blevet savnet i det øjeblik, er de vigtige, og du planlægger at kontakte dem så hurtigt som muligt. Inden for dette skal du dog ikke indikere, at du taler med nogen vigtigere end den, der ringer. Din virksomheds telefonsvarerhilsen skal også tilpasses på enhver måde, du finder passende for din virksomhed og behov.
En forretningsmaskinehilsen til virksomheden er en meddelelse, der er optaget på en virksomheds telefonsvarer eller telefonsvarer. Da denne meddelelse vil blive hørt af mindst nogle af dine kunder, skal du være sikker på at holde beskeden professionel. For det meste bør du ikke oprette en besked, der er fjollet eller morsom, men i stedet give vigtige og nyttige oplysninger på en mådeDet er professionelt og temmelig hurtigt. Du kan dog bruge beskeden som en hurtig mulighed for at inkludere en kort erklæring om en bestemt service, du tilbyder, såsom "Tak fordi du kaldte huset til tærter, hjemsted for den verdensberømte zucchini og artiskokkage."
De oplysninger, du leverer i din virksomheds telefonsvarer, kan variere afhængigt af dine specifikke behov, skønt nogle grundlæggende oplysninger er almindelige. Du skal angive den forretning, der er nået, inklusive et specifikt navn, hvis du har et personligt forretningsnummer eller udvidelse. Hvis meddelelsen er til generel brug, kan du muligvis indikere, at du ikke er tilgængelig, skønt en meddelelse til brug efter åbningstider kan give den, der ringer den almindelige arbejdstid. Du skal dog ikke bruge noget sprog, der kan tages for at indikere, at du har travlt med en opgave, der er vigtigere end din opkalder.
Ethvert forretningssvarERING -maskine, der hilser, du bruger, skal også tilpasses og personlige til dine behov. Hvis du har en nødsituation, at en opkalder kan aktivere via tryk på en knap for hurtigere respons, skal du angive dette i meddelelsen. Det kan også være nyttigt at minde opkaldere om de oplysninger, de har brug for at give i deres budskab, såsom deres navn, kontaktoplysninger og grund til at ringe. Du skal også takke den, der ringer til hans eller hendes opkald i slutningen af din besked og angive, at du planlægger at returnere opkaldet så hurtigt som muligt.