Jak stworzyć najlepsze powitanie maszyny biznesowej?
Powitanie z branży sekretarki, których używasz, powinno być dość krótkie i do rzeczy, choć możesz użyć go jako sposobu na wykazanie, co ma do zaoferowania Twoja firma. Twój ogólny ton w wiadomości powinien być profesjonalny i wskazać dzwoniącym, że chociaż ich połączenie zostało w tym momencie, są one ważne i planujesz skontaktować się z nimi jak najszybciej. W ramach tego jednak nie powinieneś wskazywać, że rozmawiasz z kimś ważniejszym niż dzwoniący. Powitanie z branży biznesowej powinno być również dostosowywane w dowolny sposób, które uznasz za odpowiedni dla Twojej firmy i potrzeby.
Powitanie maszyny sekretarskiej to wiadomość nagrana na poczcie głosowej lub automatycznej sekretarki firmy. Ponieważ ta wiadomość zostanie usłyszana przez co najmniej niektórych Twoich klientów, powinieneś upewnić się, że wiadomość jest profesjonalna. W przeważającej części nie powinieneś tworzyć wiadomości, która jest głupia lub zabawna, ale w pewnym sensie dostarczyć ważnych i przydatnych informacjiTo jest profesjonalne i dość szybkie. Możesz jednak użyć wiadomości jako szybkiej okazji, aby podać krótkie oświadczenie o konkretnej usłudze, którą oferujesz, takie jak „Dziękuję za nazwanie domu Pies, domem słynnego cukinii i karczocha.”
INFORMACJE DOSTĘPNE W BIZNESOWEJ MACKING AUSYTRING Powitanie mogą się różnić w zależności od konkretnych potrzeb, chociaż niektóre podstawowe informacje są powszechne. Powinieneś wskazać działalność, która została osiągnięta, w tym konkretna nazwa, jeśli masz osobisty numer biznesowy lub rozszerzenie. Jeśli wiadomość jest przeznaczona do ogólnego użytku, możesz wskazać, że jesteś niedostępny, chociaż wiadomość do użytku po godzinach pracy może zapewnić dzwoniącemu regularne godziny pracy. Nie powinieneś jednak używać żadnego języka, który można podjąć, aby wskazać, że jesteś zajęty zadaniem, które jest ważniejsze niż twój dzwoniący.
Każda odpowiedź biznesowaPowitanie maszynowe, których używasz, powinno być również dostosowane i osobiste do twoich potrzeb. Jeśli masz służbę ratunkową, że dzwoniący może aktywować naciśnięcie przycisku w celu szybszej odpowiedzi, powinieneś wskazać to w wiadomości. Pomocne może być również przypomnienie dzwoniącym o informacji, które muszą przekazać w ich wiadomości, takich jak ich nazwisko, dane kontaktowe i powód dzwonienia. Powinieneś również podziękować dzwoniącemu za jego połączenie na końcu wiadomości i wskazać, że planujesz oddzwonić jak najszybciej.