最高の留守番電話グリーティングを作成するにはどうすればよいですか？

使用するビジネス留守番電話の挨拶はかなり短く、要点まで短くする必要がありますが、ビジネスが提供するものを示す方法として使用できます。 メッセージの全体的な口調は専門的で、発信者にその時点で電話に出られなかったとしても重要であり、できるだけ早く連絡することを示す必要があります。 ただし、この中で、発信者よりも重要な人と話していることを示すべきではありません。 ビジネス留守番電話の挨拶も、ビジネスやニーズに合った方法でカスタマイズする必要があります。

ビジネス留守番電話グリーティングは、会社のボイスメールまたは留守番電話に録音されたメッセージです。 このメッセージは少なくとも一部の顧客に聞かれるので、必ずメッセージを専門家にしてください。 ほとんどの場合、馬鹿げたメッセージや面白いメッセージを作成するのではなく、重要かつ有用な情報を専門的でかなり高速に提供する必要があります。 ただし、「世界的に有名なズッキーニとアーティチョークのパイの家、The House of Piesに電話していただきありがとうございます」など、提供する特定のサービスに関する簡単な説明を含めるためのメッセージとして、このメッセージを使用できます。

ビジネス留守番電話のグリーティングで提供する情報は、特定のニーズによって異なりますが、基本的な情報は一般的です。 個人のビジネス番号または内線番号がある場合は、特定の名前を含めて、到達したビジネスを示す必要があります。 メッセージが一般的な用途のものである場合、営業時間外に使用するメッセージは発信者に通常の営業時間を提供できますが、利用できないことを示す場合があります。 ただし、発信者よりも重要なタスクで忙しいことを示すために使用できる言語を使用しないでください。

使用するビジネス留守番電話のグリーティングも、ニーズに合わせてカスタマイズし、個人用にする必要があります。 緊急サービスを利用している場合、発信者がボタンを押すだけで応答できるようになり、メッセージでこれを示す必要があります。 名前、連絡先情報、呼び出し理由など、メッセージで提供する必要がある情報を発信者に思い出させることも役立ちます。 また、メッセージの最後に電話をかけてくれたことに発信者に感謝し、できるだけ早く電話を返すつもりであることを示す必要があります。