最高のビジネス留保機の挨拶を作成するにはどうすればよいですか？

使用するビジネス留守番電話の挨拶は、かなり短く、ポイントまでである必要がありますが、ビジネスが提供するものを示す方法として使用できます。メッセージの全体的なトーンはプロフェッショナルであり、発信者に、その瞬間に彼らの呼びかけが見逃されているが、彼らは重要であり、できるだけ早く連絡することを計画していることを発信者に示します。ただし、この中で、発信者よりも重要な人と話していることを示すべきではありません。あなたのビジネス留保機の挨拶は、あなたがあなたのビジネスやニーズに適していると考えるあらゆる方法でカスタマイズする必要があります。

ビジネス留守番電話の挨拶は、会社のボイスメールまたは留守番電話に記録されたメッセージです。このメッセージは少なくとも一部の顧客から聞かれるので、メッセージを専門家に保つ必要があります。ほとんどの場合、愚かなまたは面白いメッセージを作成する必要はありませんが、代わりに重要で有用な情報をある意味で提供する必要があります。それはプロフェッショナルでかなり速いです。ただし、このメッセージを使用して、「世界的に有名なズッキーニとアーティチョークパイの本拠地であるパイの家に電話してくれてありがとう」などの特定のサービスについて簡単な声明を含めることができます。

ビジネス留守番電話で提供する情報は、特定のニーズによって異なる場合がありますが、基本的な情報は一般的です。個人のビジネス番号または延長がある場合は、特定の名前を含め、到達したビジネスに到達したビジネスを示す必要があります。メッセージが一般的な使用のためのものである場合、営業時間後に使用するためのメッセージは、発信者に通常の営業時間を提供することができますが、あなたは利用できないことを示すかもしれません。ただし、発信者よりも重要なタスクで忙しいことを示すことができる言語を使用しないでください。

ビジネスの答え使用するエリングマシンの挨拶も、あなたのニーズに合わせてカスタマイズし、個人的なものでなければなりません。緊急サービスがある場合は、発信者がボタンを押すことでアクティブ化できる場合は、応答を速くするために、メッセージにこれを示す必要があります。また、名前、連絡先情報、呼び出しの理由など、メッセージで提供する必要がある情報を発信者に思い出させることも役立ちます。また、メッセージの最後に電話をかけてくれたことに感謝し、できるだけ早く電話を返すことを計画していることを示す必要があります。