¿Cómo hago un plan de proyecto ERP?
Un plan de proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) requiere varios pasos para ser completos y ejecutables. Los primeros pasos generalmente requieren que los gerentes y desarrolladores de software, los clientes y la gerencia discutan y lleguen a un acuerdo sobre los principales aspectos y objetivos del plan. Una vez que se han decidido los puntos principales, los desarrolladores y cualquier otra persona que trabaje en el proyecto puede comenzar a completar los detalles y descubrir cómo planean alcanzar ciertos objetivos y plazos. Finalmente, cada departamento y persona recibe tareas específicas que ayudarán a optimizar el proceso y asegurarse de que el plan de proyecto ERP funcione a tiempo y dentro del presupuesto.
Las etapas iniciales de un plan de proyecto ERP generalmente involucran a todas las partes con existencias en el resultado del plan. Esto significa muchas conversaciones y reuniones con inversores, clientes y desarrolladores. Cualquiera que tenga una razón para estar interesado en el éxito del plan debe ser consultado.
Este proceso implica llegar a comprender lo queCada parte desea y luego crear objetivos e hitos del proyecto que complacerán a todos. Puede ser difícil alinear las opiniones y expectativas de todos, pero es importante para evitar problemas importantes una vez que el plan avanza. Durante esta etapa, también se pronostican cosas como el presupuesto del proyecto y las limitaciones de tiempo, con espacio para errores o problemas imprevistos.
La siguiente parte de un plan de proyecto ERP comúnmente solo necesita involucrar a aquellos que ejecutarán el plan y la administración. Durante esta etapa, se vuelven a evaluar el esquema general y el presupuesto del plan y se completan los detalles sobre cómo el equipo alcanzará cada objetivo o fecha límite. Se decide exactamente lo que debe suceder y cuando es para completar mejor el proyecto a tiempo y con el menor error posible. Los puestos para gerentes de proyectos y división, si no se asignan, deben designarse en este momentoEntonces, todos saben quién está a cargo de organizar su parte particular del proyecto.
Finalmente, la parte final de un plan de proyecto ERP requiere equipos individuales, personas o departamentos para trazar las porciones de las que son responsables. Los equipos pueden asignar las tareas específicas de cada individuo para que se completen por ciertas fechas o soliciten que varias personas colaboren para asegurarse de que todo se haga bien dentro del tiempo. Luego, las piezas se juntan a medida que se completan para que todo el departamento cumpla con la fecha límite para su parte del plan. Es muy importante que cada equipo o individuo tenga una comprensión clara de lo que se espera y cuándo evitar pasar por encima del presupuesto o perder plazos.
Muchas veces, ERP es alojado y mantenido por una empresa de terceros. Una compañía necesita servicios ERP y puede contratar un equipo o compañía que se especialice exactamente en lo que necesita. En esta situación, es imperativo que las dos compañías estén en constante comunicaciónSO SO Las expectativas se entienden y se cumplen claramente. Si el alojamiento de ERP se realiza dentro de una compañía, sigue siendo muy importante que el departamento incluya la alta gerencia en un plan de proyecto ERP, por lo que no es vetada ni desorganizada más adelante.