¿Cómo hago un plan de proyecto ERP?
Un plan de proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) requiere varios pasos para ser completo y ejecutable. Los primeros pasos generalmente requieren gerentes y desarrolladores de software, clientes y gerentes para discutir y llegar a un acuerdo sobre los principales aspectos y objetivos del plan. Una vez que se han decidido los puntos principales, los desarrolladores y cualquier otra persona que trabaje en el proyecto pueden comenzar a completar los detalles y descubrir cómo planean alcanzar ciertos objetivos y plazos. Finalmente, a cada departamento y persona se le asignan tareas específicas que ayudarán a agilizar el proceso y garantizar que el plan del proyecto ERP se ejecute a tiempo y dentro del presupuesto.
Las etapas iniciales de un plan de proyecto ERP generalmente involucran a todas las partes con existencias en el resultado del plan. Esto significa muchas conversaciones y reuniones con inversores, clientes y desarrolladores. Cualquiera que tenga una razón para estar interesado en el éxito del plan debe ser consultado.
Este proceso implica llegar a una comprensión de lo que le gustaría a cada parte y luego crear objetivos e hitos del proyecto que complacerán a todos. Puede ser difícil alinear las opiniones y expectativas de todos, pero es importante para evitar problemas importantes una vez que el plan avance. Durante esta etapa, también se pronostican cosas como el presupuesto del proyecto y las limitaciones de tiempo, con margen para errores o problemas imprevistos.
La siguiente parte de un plan de proyecto ERP generalmente solo necesita involucrar a quienes ejecutarán el plan y la administración. Durante esta etapa, el esquema general y el presupuesto del plan se vuelven a evaluar y se completan los detalles sobre cómo el equipo logrará cada objetivo o plazo. Se decide exactamente qué debe suceder y cuándo para completar el proyecto a tiempo y con el menor error posible. Las posiciones para los gerentes de proyecto y división, si aún no están asignadas, deben ser nombradas en este momento para que todos sepan quién está a cargo de organizar su parte particular del proyecto.
Finalmente, la parte final de un plan de proyecto ERP requiere equipos individuales, personas o departamentos para mapear las partes de las que son responsables. Los equipos pueden asignar tareas específicas a cada individuo para que se completen en ciertas fechas o solicitar que varias personas colaboren para asegurarse de que todo se haga bien en el tiempo. Luego, las piezas se juntan a medida que se completan para que todo el departamento cumpla con la fecha límite de su parte del plan. Es muy importante que cada equipo o individuo tenga una comprensión clara de lo que se espera y cuándo evitar sobrepasar el presupuesto o los plazos faltantes.
Muchas veces, ERP es alojado y mantenido por una empresa de terceros. Una compañía necesita servicios de ERP y puede contratar un equipo o compañía que se especialice exactamente en lo que necesita. En esta situación, es imperativo que las dos compañías estén en comunicación constante para que las expectativas se entiendan y cumplan claramente. Si el alojamiento de ERP se realiza dentro de una empresa, sigue siendo muy importante que el departamento incluya a la alta gerencia en un plan de proyecto de ERP para que no sea vetado o desorganizado más adelante.