ERPプロジェクト計画を作成するにはどうすればよいですか？

エンタープライズリソースプランニング（ERP）プロジェクト計画を完了するには、いくつかの手順が必要です。 通常、最初の手順では、ソフトウェアマネージャーと開発者、クライアントと管理者が、計画の主要な側面と目標について話し合い、合意する必要があります。 主要なポイントが決定されると、開発者とプロジェクトに取り組んでいる他の誰もが詳細を記入し、特定の目標と期限に到達するためにどのように計画するかを考え始めることができます。 最後に、すべての部門と人には、プロセスを合理化し、ERPプロジェクト計画が予定どおりに予算内で実行されるようにする特定のタスクが与えられます。

ERPプロジェクト計画の初期段階では、通常、計画の結果に在庫があるすべての関係者が関与します。 これは、投資家、クライアント、開発者との多くの会話や会議を意味します。 計画の成功に興味を持つ理由がある人は誰でも相談する必要があります。

このプロセスでは、各当事者が何を望んでいるかを理解し、全員を満足させるプロジェクトの目標とマイルストーンを作成します。 全員の意見と期待を一致させることは困難な場合がありますが、計画が進めば大きな問題を回避するために重要です。 この段階では、プロジェクトの予算や時間の制約なども予測され、エラーや予期しない問題の余地が残されます。

ERPプロジェクト計画の次の部分は、通常、計画と管理を実行する人のみが関与する必要があります。 この段階で、計画の一般的な概要と予算が再評価され、チームが各目標または期限をどのように達成するかについての詳細が入力されます。 プロジェクトを時間通りに、できるだけエラーを起こさずに完了するために、何をいつ行う必要があるかを正確に決定します。 まだ割り当てられていない場合は、プロジェクトおよび部門のマネージャーのポジションをこの時点で任命し、プロジェクトの特定の部分を誰が管理するのかを全員が把握できるようにする必要があります。

最後に、ERPプロジェクト計画の最後の部分では、個々のチーム、人、または部門が担当する部分を計画する必要があります。 チームは個々の特定の任務を特定の日付までに完了するように割り当てるか、複数の個人が協力してすべてが時間内にうまくいくように要求することができます。 次に、部門全体が計画の一部の期限に間に合うように、完成したピースをまとめます。 各チームまたは個人にとって、何が期待されるのか、いつ予算を超過したり締め切りに間に合わないのかを明確に理解することが非常に重要です。

多くの場合、ERPはサードパーティ企業によってホストおよびメンテナンスされます。 ある会社ではERPサービスが必要であり、正確に必要なものに特化したチームまたは会社を雇う場合があります。 この状況では、両社が常にコミュニケーションをとることが不可欠であるため、期待が明確に理解され、満たされています。 1つの企業内でERPホスティングを行う場合、後から拒否または混乱しないように、部門がERPプロジェクト計画に上級管理職を含めることが依然として非常に重要です。