Jak mohu vytvořit plán projektu ERP?
Plán projektu podnikových zdrojů (ERP) vyžaduje několik kroků, aby byl úplný a spustitelný. První kroky obvykle vyžadují, aby softwaroví manažeři a vývojáři, klienti a management diskutovali o hlavních aspektech a cílech plánu a dohodli se na nich. Jakmile se rozhodnou hlavní body, mohou vývojáři a kdokoli jiný, kdo na projektu pracuje, začít vyplňovat podrobnosti a zjistit, jak plánují dosažení určitých cílů a termínů. A konečně, každé oddělení a osoba dostávají specifické úkoly, které pomohou proces zefektivnit a ujistit se, že plán projektu ERP běží včas a v rámci rozpočtu.
Počáteční fáze plánu projektu ERP obecně zahrnují všechny strany se zásobami do výsledku plánu. To znamená mnoho rozhovorů a setkání s investory, klienty a vývojáři. Každý, kdo má důvod se zajímat o úspěch plánu, by měl být konzultován.
Tento proces zahrnuje pochopení toho, co by každá strana chtěla, a pak vytvoření cílů projektu a milníků, které potěší každého. Může být obtížné sladit názory a očekávání každého, ale je důležité, abychom se vyhnuli závažným problémům, jakmile plán postupuje kupředu. Během této fáze se také předpovídají věci, jako je rozpočet projektu a časová omezení, přičemž je ponechán prostor pro chyby nebo nepředvídané problémy.
Další část projektového plánu ERP obvykle musí zahrnovat pouze ty, kteří budou plán a správu provádět. Během této fáze se přehodnocuje obecný přehled a rozpočet plánu a vyplní se podrobnosti o tom, jak tým dosáhne každého cíle nebo termínu. Je rozhodnuto přesně, co se musí stát a kdy, aby se projekt co nejlépe dokončil včas a s co nejmenší chybou. Pozice vedoucích projektů a divizí, pokud již nejsou přiděleni, by měli být v tuto chvíli jmenováni, aby každý věděl, kdo má na starosti organizaci své konkrétní části projektu.
Konečná část plánu projektu ERP vyžaduje, aby jednotlivé týmy, lidé nebo útvary zmapovali části, za které odpovídají. Týmy mohou určit jednotlivé konkrétní úkoly, které mají být splněny do určitých termínů, nebo požádat, aby několik jednotlivců spolupracovalo, aby se zajistilo, že se vše včas dokončí. Poté jsou kusy sestaveny tak, jak jsou dokončeny, aby celé oddělení splnilo termín pro část svého plánu. Je velmi důležité, aby každý tým nebo jednotlivec jasně rozuměl tomu, co se očekává a kdy se vyhnout překročení rozpočtu nebo chybějícím termínům.
ERP je mnohokrát hostována a udržována společností třetí strany. Jedna společnost potřebuje služby ERP a může najmout tým nebo společnost, která se specializuje přesně na to, co potřebuje. V této situaci je naprosto nezbytné, aby obě společnosti byly v neustálé komunikaci, takže očekávání jsou jasně pochopena a splněna. Pokud je hosting ERP prováděn v rámci jedné společnosti, je stále velmi důležité, aby oddělení zahrnovalo vrcholový management do plánu projektu ERP, aby nebylo později vetováno ani narušeno.