Hvordan lager jeg en ERP-prosjektplan?
En prosjektplan for bedriftsressursplanlegging (ERP) krever flere trinn for å være fullstendig og kjørbar. De første trinnene krever vanligvis at programvareledere og utviklere, klienter og ledelse skal diskutere og komme til enighet om viktige aspekter og mål i planen. Når de viktigste punktene er bestemt, kan utviklerne og alle andre som jobber med prosjektet begynne å fylle ut detaljer og finne ut hvordan de planlegger å nå visse mål og frister. Til slutt får hver avdeling og person spesifikke oppgaver som vil bidra til å strømlinjeforme prosessen og sørge for at ERP-prosjektplanen kjører i tide og innenfor budsjettet.
De første stadiene av en ERP-prosjektplan involverer generelt alle parter med lager i utfallet av planen. Dette betyr mange samtaler og møter med investorer, kunder og utviklere. Alle som har en grunn til å være interessert i å lykkes med planen, bør konsulteres.
Denne prosessen innebærer å forstå hva hvert parti ønsker og deretter lage prosjektmål og milepæler som vil glede alle. Det kan være vanskelig å få alles syn og forventninger på linje, men det er viktig for å unngå store problemer når planen går videre. I løpet av denne fasen er det også prognoser om ting som prosjektbudsjett og tidsbegrensninger, med plass til igjen for feil eller uforutsette problemer.
Den neste delen av en ERP-prosjektplan trenger vanligvis bare å involvere de som skal utføre planen og ledelsen. I løpet av denne fasen blir planens generelle disposisjon og budsjett revurdert og detaljer utfylt om hvordan teamet skal oppnå hvert mål eller frist. Det blir bestemt nøyaktig hva som må skje og når for å best mulig gjennomføre prosjektet i tide og med så lite feil som mulig. Stillinger for prosjekt- og divisjonsledere, hvis ikke allerede er tildelt, bør utnevnes på dette tidspunktet slik at alle vet hvem som har ansvaret for å organisere sin spesielle del av prosjektet.
Til slutt krever sluttdelen av en ERP-prosjektplan individuelle team, personer eller avdelinger for å kartlegge delene de er ansvarlige for. Lag kan tildele hver enkelt spesifikke oppgave som skal fullføres på bestemte datoer eller be om at flere personer samarbeider for å sikre at alt blir gjort bra innen tid. Deretter settes brikkene sammen når de er ferdige for at hele avdelingen skal oppfylle fristen for sin del av planen. Det er veldig viktig for hvert team eller individ å ha en klar forståelse av hva som forventes og når man skal unngå å gå over budsjett eller mangler frister.
Mange ganger blir ERP vert og vedlikeholdt av et tredjepartsfirma. Ett selskap har behov for ERP-tjenester og kan ansette et team eller et selskap som spesialiserer seg på akkurat det de trenger. I denne situasjonen er det viktig at de to selskapene er i kontinuerlig kommunikasjon slik at forventningene blir tydelig forstått og oppfylt. Hvis ERP-hosting blir gjort i ett selskap, er det fortsatt veldig viktig at avdelingen inkluderer ledelse i en ERP-prosjektplan slik at den ikke nedlegges veto eller blir uorganisert senere.