Come si crea un piano di progetto ERP?
Un piano di progetto ERP (Enterprise Resource Planning) richiede diversi passaggi per essere completato ed eseguibile. I primi passi di solito richiedono gestori di software e sviluppatori, clienti e management per discutere e raggiungere un accordo sugli aspetti e sugli obiettivi principali del piano. Una volta decisi i punti principali, gli sviluppatori e chiunque altro che stia lavorando al progetto può quindi iniziare a compilare i dettagli e capire come intendono raggiungere determinati obiettivi e scadenze. Infine, a ogni dipartimento e persona vengono assegnati compiti specifici che aiuteranno a semplificare il processo e assicurarsi che il piano di progetto ERP funzioni in tempo e nel budget.
Le fasi iniziali di un piano di progetto ERP generalmente coinvolgono tutte le parti con azioni nel risultato del piano. Ciò significa molte conversazioni e incontri con investitori, clienti e sviluppatori. Chiunque abbia un motivo per essere interessato al successo del piano dovrebbe essere consultato.
Questo processo implica arrivare a una comprensione di cosaOgni parte vorrebbe e quindi creando obiettivi del progetto e pietre miliari che soddisferanno tutti. Può essere difficile allineare le opinioni e le aspettative di tutti, ma è importante per evitare gravi problemi una volta che il piano si sposta in avanti. Durante questa fase, sono previste anche cose come il budget del progetto e i vincoli di tempo, con spazio per errori o problemi imprevisti.
La parte successiva di un piano di progetto ERP deve solo coinvolgere coloro che eseguiranno il piano e la direzione. Durante questa fase, lo schema generale e il budget del piano vengono rivalutati e i dettagli vengono compilati su come la squadra raggiungerà ogni obiettivo o scadenza. Si decide esattamente cosa deve accadere e quando per completare al meglio il progetto in tempo e con il minor errore possibile. Le posizioni per i dirigenti di progetto e di divisione, se non già assegnati, dovrebbero essere nominate in questo momentoQuindi tutti sanno chi è incaricato di organizzare la loro particolare parte del progetto.
Infine, la parte finale di un piano di progetto ERP richiede singoli team, persone o dipartimenti di mappare le porzioni di cui sono responsabili. I team possono assegnare il completamento di ciascuna singola specifica compiti per determinate date o richiedere che diverse persone collaborano per assicurarsi che tutto venga fatto bene nel tempo. Quindi i pezzi vengono messi insieme mentre vengono completati affinché l'intero dipartimento rispetti la scadenza per la loro parte del piano. È molto importante per ogni squadra o individuo avere una chiara comprensione di ciò che è previsto e quando evitare di andare oltre il budget o le scadenze mancanti.
Molte volte, ERP è ospitato e mantenuto da una società di terze parti. Una società ha la necessità di servizi ERP e può assumere una squadra o una società specializzata in esattamente ciò di cui hanno bisogno. In questa situazione, è indispensabile che le due società siano in costante comunicatisu così le aspettative sono chiaramente comprese e incontrate. Se l'hosting ERP viene eseguito all'interno di un'azienda, è ancora molto importante che il dipartimento includa la gestione superiore in un piano di progetto ERP in modo che non sia vetizzato o disorganizzato in seguito.