Come posso fare un piano di progetto ERP?
Un piano di progetto di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) richiede diversi passaggi per essere completo ed eseguibile. I primi passi di solito richiedono ai gestori e agli sviluppatori software, ai clienti e ai dirigenti di discutere e giungere ad un accordo sui principali aspetti e obiettivi del piano. Una volta che i punti principali sono stati decisi, gli sviluppatori e tutti gli altri che lavorano al progetto possono quindi iniziare a compilare i dettagli e capire come intendono raggiungere determinati obiettivi e scadenze. Infine, a ogni dipartimento e persona vengono assegnati compiti specifici che aiuteranno a semplificare il processo e assicurarsi che il piano di progetto ERP venga eseguito in tempo e nel rispetto del budget.
Le fasi iniziali di un piano di progetto ERP coinvolgono generalmente tutte le parti con scorte nell'esito del piano. Ciò significa molte conversazioni e incontri con investitori, clienti e sviluppatori. Chiunque abbia un motivo per essere interessato al successo del piano dovrebbe essere consultato.
Questo processo prevede la comprensione di ciò che ciascuna parte vorrebbe e quindi la creazione di obiettivi del progetto e pietre miliari che soddisferanno tutti. Può essere difficile allineare le opinioni e le aspettative di tutti, ma è importante per evitare gravi problemi una volta che il piano avanza. Durante questa fase, sono previsti anche fattori come il budget del progetto e i vincoli temporali, lasciando spazio per errori o problemi imprevisti.
La parte successiva di un piano di progetto ERP di solito deve coinvolgere solo coloro che eseguiranno il piano e la gestione. Durante questa fase, lo schema generale e il budget del piano vengono rivalutati e i dettagli vengono compilati su come la squadra raggiungerà ogni obiettivo o scadenza. Si decide esattamente cosa deve accadere e quando per completare al meglio il progetto in tempo e con il minor numero di errori possibile. Le posizioni per i responsabili di progetto e di divisione, se non già assegnate, dovrebbero essere nominate in questo momento in modo che tutti sappiano chi è responsabile dell'organizzazione della loro parte specifica del progetto.
Infine, la parte finale di un piano di progetto ERP richiede che singoli team, persone o dipartimenti mappino le parti di cui sono responsabili. I team possono assegnare a ciascun individuo compiti specifici da completare entro determinate date o richiedere che più persone collaborino per assicurarsi che tutto venga svolto bene entro i termini previsti. Quindi i pezzi vengono assemblati man mano che vengono completati in modo che l'intero dipartimento rispetti la scadenza per la loro parte del piano. È molto importante per ogni squadra o individuo avere una chiara comprensione di ciò che è previsto e quando evitare di superare il budget o mancare le scadenze.
Molte volte, ERP è ospitato e gestito da una società di terze parti. Un'azienda ha bisogno di servizi ERP e può assumere un team o un'azienda specializzata esattamente in ciò di cui ha bisogno. In questa situazione, è indispensabile che le due società siano in costante comunicazione, quindi le aspettative sono chiaramente comprese e soddisfatte. Se l'hosting ERP viene svolto all'interno di una società, è ancora molto importante che il dipartimento includa la direzione superiore in un piano di progetto ERP in modo che non venga posto il veto o disorganizzato in seguito.