Comment créer un plan de projet ERP?
Un plan de projet Enterprise Resource Planning (ERP) nécessite plusieurs étapes pour être complet et exécutable. Les premières étapes nécessitent généralement que les gestionnaires de logiciels et les développeurs, les clients et la direction discutent et s'accordent sur les principaux aspects et objectifs du plan. Une fois que les points principaux ont été décidés, les développeurs et tous ceux qui travaillent sur le projet peuvent alors commencer à fournir des détails et à déterminer comment ils entendent atteindre certains objectifs et certaines échéances. Enfin, chaque service et chaque personne se voit confier des tâches spécifiques qui contribueront à rationaliser le processus et à garantir que le plan de projet ERP est exécuté dans les délais impartis et dans les limites du budget.
Les premières étapes d'un plan de projet ERP impliquent généralement toutes les parties ayant des stocks dans les résultats du plan. Cela signifie de nombreuses conversations et réunions avec des investisseurs, des clients et des développeurs. Toute personne ayant des raisons de s’intéresser au succès du plan devrait être consultée.
Ce processus implique de comprendre ce que chaque partie aimerait, puis de créer des objectifs et des jalons de projet qui plairont à tous. Il peut être difficile de faire concorder les points de vue et les attentes de chacun, mais il est important d'éviter des problèmes majeurs une fois le plan avancé. Au cours de cette étape, des prévisions telles que le budget du projet et les contraintes de temps sont également prévues, tout en laissant place à des erreurs ou des problèmes imprévus.
La partie suivante d'un plan de projet ERP doit généralement impliquer uniquement ceux qui exécuteront le plan et la gestion. Au cours de cette étape, les grandes lignes et le budget du plan sont réévalués et des détails sont fournis sur la manière dont l’équipe réalisera chaque objectif ou échéance. Il est décidé exactement ce qui doit se passer et à quel moment pour terminer le projet au mieux, dans les délais et avec le moins d'erreurs possible. Les postes de responsables de projet et de chefs de division, s'ils ne sont pas déjà attribués, doivent être nommés à ce moment-là, afin que tout le monde sache qui est responsable de l'organisation de la partie spécifique du projet.
Enfin, la partie finale du plan de projet ERP nécessite des équipes individuelles, des personnes ou des services pour définir les parties dont ils sont responsables. Les équipes peuvent assigner à chaque personne des tâches spécifiques à accomplir à certaines dates ou demander à plusieurs personnes de collaborer pour s'assurer que tout se déroule bien dans les délais. Ensuite, les pièces sont assemblées au fur et à mesure de leur achèvement pour permettre à tout le département de respecter les délais impartis pour sa partie du plan. Il est très important que chaque équipe ou individu comprenne clairement ce qui est attendu et quand éviter de dépasser le budget ou les échéances.
Plusieurs fois, le progiciel de gestion intégré est hébergé et géré par une société tierce. Une entreprise a besoin de services ERP et peut engager une équipe ou une entreprise spécialisée dans exactement ce dont elle a besoin. Dans cette situation, il est impératif que les deux sociétés soient en communication constante afin de bien comprendre et de répondre aux attentes. Si l'hébergement ERP est effectué au sein d'une entreprise, il est toujours très important que le département inclue la direction dans un plan de projet ERP afin d'éviter tout veto ou désorganisation par la suite.