ERP 프로젝트 계획은 어떻게 만드나요?

전사적 자원 관리 (ERP) 프로젝트 계획은 완전하고 실행 가능하도록 여러 단계가 필요합니다. 첫 번째 단계는 일반적으로 소프트웨어 관리자와 개발자, 고객 및 관리자가 계획의 주요 측면과 목표에 대해 논의하고 합의해야합니다. 주요 포인트가 결정되면 개발자와 프로젝트를 수행하는 다른 사람은 세부 사항을 작성하고 특정 목표와 마감일에 도달하는 방법을 파악할 수 있습니다. 마지막으로, 모든 부서와 개인에게 프로세스를 능률화하고 ERP 프로젝트 계획이 제 시간에 예산 내에서 실행되도록하는 특정 작업이 제공됩니다.

ERP 프로젝트 계획의 초기 단계는 일반적으로 계획 결과에 재고가있는 모든 당사자를 포함합니다. 이는 투자자, 고객 및 개발자와의 많은 대화 및 회의를 의미합니다. 계획의 성공에 관심이있는 사람은 상담해야합니다.

이 과정에는 각 당사자가 무엇을 좋아하는지 이해하고 프로젝트 목표와 마일스톤을 만들어 모든 사람을 기쁘게 할 것입니다. 모든 사람의 견해와 기대를 맞추기가 어려울 수 있지만 계획이 진행되면 큰 문제를 피하는 것이 중요합니다. 이 단계에서는 프로젝트 예산 및 시간 제약과 같은 상황도 예측되며 오류나 예기치 않은 문제가 발생할 여지가 있습니다.

ERP 프로젝트 계획의 다음 부분은 일반적으로 계획 및 관리를 수행 할 사람들 만 포함하면됩니다. 이 단계에서 계획의 전반적인 개요와 예산이 재평가되고 팀이 각 목표 또는 마감일을 달성하는 방법에 대한 세부 사항이 채워집니다. 프로젝트를 적시에 완료하고 가능한 한 적은 오류로 완료하기 위해 발생해야하는 상황과시기를 정확하게 결정합니다. 프로젝트 및 부서 관리자의 직책이 아직 지정되지 않은 경우 현재 임명되어 모든 사람이 프로젝트의 특정 부분을 구성하는 담당자를 알 수 있습니다.

마지막으로, ERP 프로젝트 계획의 마지막 부분에는 개별 팀, 사람 또는 부서가 담당하는 부분을 매핑해야합니다. 팀은 특정 날짜까지 각 개인별 의무를 완수하도록 지정하거나 여러 개인이 협력하여 모든 것이 시간 내에 잘 이루어 지도록 요청할 수 있습니다. 그런 다음 전체 부서가 계획의 일부에 대한 기한을 맞추기 위해 완성 된대로 조각을 정리합니다. 각 팀 또는 개인이 예산 초과 또는 마감 기한을 초과하지 않도록 예상되는 사항과시기를 명확하게 이해하는 것이 매우 중요합니다.

여러 번 ERP는 타사에서 호스팅하고 유지 관리합니다. 한 회사는 ERP 서비스가 필요하며 정확히 필요한 것을 전문으로하는 팀이나 회사를 고용 할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 두 회사가 지속적으로 의사 소통을하여 기대치를 명확하게 이해하고 충족시켜야합니다. 한 회사 내에서 ERP 호스팅을 수행하는 경우에도 부서가 ERP 프로젝트 계획에 상위 관리를 포함시켜 나중에 거부하거나 조직을 해제하지 않는 것이 매우 중요합니다.