Hoe maak ik een ERP -projectplan?
Een Projectplan voor Enterprise Resource Planning (ERP) vereist verschillende stappen om compleet en uitvoerbaar te zijn. De eerste stappen vereisen meestal softwaremanagers en ontwikkelaars, klanten en management om te bespreken en overeen te komen over belangrijke aspecten en doelen van het plan. Zodra de belangrijkste punten zijn beslist, kunnen de ontwikkelaars en iedereen die aan het project werken, dan beginnen met het invullen van details en uitzoeken hoe ze van plan zijn bepaalde doelen en deadlines te bereiken. Ten slotte krijgt elke afdeling en persoon specifieke taken die helpen het proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat het ERP -projectplan op tijd en binnen het budget loopt.
De beginfasen van een ERP -projectplan omvatten in het algemeen alle partijen met aandelen in de uitkomst van het plan. Dit betekent veel gesprekken en vergaderingen met beleggers, klanten en ontwikkelaars. Iedereen die een reden heeft om geïnteresseerd te zijn in het succes van het plan, moet worden geraadpleegd.
Dit proces houdt in dat u inzicht krijgt in watElke partij zou graag projectdoelen en mijlpalen willen maken die iedereen zullen plezieren. Het kan moeilijk zijn om ieders opvattingen en verwachtingen af te stemmen, maar het is belangrijk om grote problemen te voorkomen zodra het plan vooruit gaat. Tijdens deze fase worden dingen zoals projectbudget en tijdsbeperkingen ook voorspeld, met ruimte over voor fouten of onvoorziene problemen.
Het volgende deel van een ERP -projectplan hoeft gewoonlijk alleen te betrekken bij degenen die het plan en het management zullen uitvoeren. Tijdens deze fase worden de algemene schets en het budget van het plan opnieuw geëvalueerd en worden details ingevuld over hoe het team elk doel of deadline zal bereiken. Er wordt besloten precies wat er moet gebeuren en wanneer om het project het beste op tijd en met zo weinig mogelijk fouten te voltooien. Posities voor project- en divisiemanagers, zo niet al toegewezen, moeten op dit moment worden benoemdDus iedereen weet wie de leiding heeft over het organiseren van hun specifieke deel van het project.
Ten slotte vereist het eindgedeelte van een ERP -projectplan individuele teams, mensen of afdelingen om de delen waarvoor ze verantwoordelijk zijn in kaart te brengen. Teams kunnen elke individuele specifieke taken toewijzen die moet worden voltooid op bepaalde datums of vragen dat verschillende personen samenwerken om te controleren of alles goed wordt gedaan. Vervolgens worden de stukken samengesteld zoals ze worden voltooid om de hele afdeling de deadline voor hun deel van het plan te laten halen. Het is heel belangrijk voor elk team of individu om een duidelijk inzicht te hebben in wat er wordt verwacht en wanneer te voorkomen dat het budget of vermiste deadlines moet worden doorgaat.
Vaak wordt ERP gehost en onderhouden door een externe bedrijf. Eén bedrijf heeft behoefte aan ERP -diensten en kan een team of bedrijf inhuren dat gespecialiseerd is in precies wat ze nodig hebben. In deze situatie is het absoluut noodzakelijk dat de twee bedrijven constant in communicati zijnzo worden de verwachtingen duidelijk begrepen en voldaan. Als ERP -hosting binnen één bedrijf wordt gedaan, is het nog steeds erg belangrijk dat de afdeling het hogere management opneemt in een ERP -projectplan, zodat het later niet veto wordt of ongeorganiseerd.