Hur gör jag en ERP-projektplan?
En affärsplaneringsföretag (ERP) -plan kräver flera steg för att vara fullständig och körbar. De första stegen kräver vanligtvis mjukvarushanterare och utvecklare, kunder och ledning för att diskutera och komma överens om viktiga aspekter och mål i planen. När de viktigaste punkterna har beslutats kan utvecklarna och alla andra som arbetar med projektet börja fylla i detaljer och ta reda på hur de planerar att nå vissa mål och tidsfrister. Slutligen ges varje avdelning och person specifika uppgifter som hjälper till att effektivisera processen och se till att ERP-projektplanen går i tid och inom budget.
De inledande stadierna av en ERP-projektplan involverar i allmänhet alla parter med lager i resultatet av planen. Detta innebär många samtal och möten med investerare, kunder och utvecklare. Alla som har en anledning att vara intresserade av att planen lyckas bör konsulteras.
Denna process involverar att förstå vad varje part vill ha och sedan skapa projektmål och milstolpar som kommer att glädja alla. Det kan vara svårt att anpassa alles åsikter och förväntningar, men det är viktigt för att undvika stora problem när planen går framåt. Under detta skede förutspås också saker som projektbudget och tidsbegränsningar, med plats kvar för fel eller oförutsedda problem.
Nästa del av en ERP-projektplan behöver vanligtvis bara involvera de som kommer att genomföra planen och hanteringen. Under detta skede utvärderas planens allmänna disposition och budget och detaljerna fylls i hur teamet ska uppnå varje mål eller tidsfrist. Det bestäms exakt vad som behöver hända och när för att bäst slutföra projektet i tid och med så lite fel som möjligt. Positioner för projekt- och avdelningschefer, om inte redan tilldelats, bör utses för närvarande så att alla vet vem som har ansvaret för att organisera sin särskilda del av projektet.
Slutligen kräver slutdelen av en ERP-projektplan enskilda team, personer eller avdelningar att kartlägga de delar de är ansvariga för. Lag kan tilldela varje enskilt specifikt uppdrag som ska slutföras vid vissa datum eller begära att flera individer samarbetar för att se till att allt går bra inom tiden. Sedan sätts bitarna ihop när de är färdig för att hela avdelningen ska uppfylla tidsfristen för sin del av planen. Det är mycket viktigt för varje team eller individ att ha en klar förståelse av vad som förväntas och när man ska undvika att gå över budgeten eller missa tidsfrister.
Många gånger är ERP värd och underhålls av ett tredjepartsföretag. Ett företag har ett behov av ERP-tjänster och kan anställa ett team eller företag som är specialiserade på exakt vad de behöver. I denna situation är det absolut nödvändigt att de två företagen är i ständig kommunikation så förväntningarna förstås och uppfylls. Om ERP-värd utförs inom ett företag är det fortfarande mycket viktigt att avdelningen inkluderar övre ledning i en ERP-projektplan så att den inte veto eller disorganiseras senare.