¿Cómo evito la malversación de la malversación de los empleados?
La malversación de la empleada ocurre cuando un empleado roba fondos de su empleador. Este delito común a menudo es difícil de detectar, ya que muchos malversadores trabajan muy duro para cubrir sus huellas. Para reducir la oportunidad de malversación de empleados, es necesario emplear un plan de seguridad cuidadoso con múltiples salvaguardas.
Evitar la malversación de fondos de los empleados comienza en el mostrador de la entrevista. Si a un empleador potencial le gusta el currículum y la personalidad de un solicitante, es posible que no se moleste en verificar las referencias o realizar una verificación de antecedentes de cualquier tipo. Dado que los malversadores tienden a dejar un sendero sospechoso de un trabajo a otro, es muy importante que todas las nuevas contrataciones potenciales tengan referencias que puedan hablar con la honestidad del solicitante. En puestos en los que el empleado tendrá acceso a registros de efectivo, depósitos u otros fondos, también puede ser aconsejable ejecutar verificaciones de antecedentes de rutina a todos los empleados potenciales para ver si existe un historial de actividad criminal pasada.
túLa investigación de antecedentes razonable de GH puede ayudar a eliminar algún potencial para la malversación de empleados, no puede eliminar totalmente el riesgo. Para reducir aún más las posibilidades de robo interno, se hace necesario crear un sistema de seguridad escrupuloso que elimine la mayor parte de las oportunidades de malversación de fondos. Ningún empleado debe tener acceso a todos los fondos y, si es posible, todos los informes y depósitos financieros deben requerir que al menos dos empleados evalúen y firmen de forma independiente.
La auditoría interna puede ser una buena manera de reducir el riesgo de malversación de empleados. Realizar una auditoría trimestral utilizando una empresa independiente puede generar rápidamente cualquier signo de apropiación indebida o fondos faltantes. Algunos expertos recomiendan mantener las auditorías aleatorias, en lugar de en un horario estricto, ya que un malversador puede cubrir sus pistas si sabe que una auditoría está programada con anticipación. La auditoría interna también puede hacerVe el beneficio de señalar agujeros en un sistema de seguridad interno o problemas con la eficiencia del departamento, por lo que una política regular de auditoría puede ser beneficiosa para una empresa de múltiples maneras.
Aunque la precaución y la seguridad son preocupaciones importantes, los pasos tomados para eliminar la malversación de los empleados pueden ser contraproducentes si los empleados son acusados erróneamente o se sienten violados, espiados o faltados por las políticas de seguridad. Imaginar medidas extremas, como la vigilancia constante de la cámara, o mentir sobre políticas de seguridad para "atrapar" a los ladrones pueden destruir la moral y la confianza de los empleados y conducir a un ambiente de trabajo muy desagradable. Si los empleados sienten hostilidad hacia la empresa por un comportamiento deshonesto o irrespetuoso, pueden tener más motivación para cometer delitos o no informar actividades sospechosas por parte de otro empleado.