Hur förhindrar jag anställdas förskingring?

Förvirring av anställda inträffar när en anställd stjäl anförtroende medel från hans eller hennes arbetsgivare. Detta vanliga brott är ofta svårt att upptäcka, eftersom många förskingare arbetar mycket hårt för att täcka sina spår. För att minska möjligheten för anställdas förskingring är det nödvändigt att använda en noggrann säkerhetsplan med flera skyddsåtgärder på plats.

Att förhindra anställdas förskingring börjar vid intervjubordet. Om en potentiell arbetsgivare gillar en sökandes CV och personlighet, kanske han eller hon inte bryr sig om att kontrollera referenser eller utföra en bakgrundskontroll av något slag. Eftersom embezzlers tenderar att lämna en misstänkt spår från jobb till jobb är det mycket viktigt att alla potentiella nyanställda har referenser som kan tala till sökandens ärlighet. I positioner där arbetstagaren har tillgång till kassaregister, insättningar eller andra medel kan det också vara klokt att driva rutinmässiga bakgrundskontroller på alla potentiella anställda för att se om en tidigare historia av kriminell verksamhet finns.

duGH rimlig bakgrundsforskning kan hjälpa till att eliminera viss potential för anställdas förskingring, den kan inte helt ta bort risken. För att minska chansen för inre stöld ännu längre blir det nödvändigt att skapa ett noggrant säkerhetssystem som eliminerar det mesta av möjligheten till förskingring. Ingen anställd bör ha tillgång till alla fonder, och om möjligt bör alla finansiella rapporter och insättningar kräva att minst två anställda oberoende utvärderar och undertecknar dokumentation.

Internrevision kan vara ett bra sätt att minska risken för anställdas förskingring. Genom att utföra en kvartalsrevision med ett oberoende företag kan snabbt dyka upp alla tecken på felanvändning eller saknade medel. Vissa experter rekommenderar att du håller revisioner slumpmässiga, snarare än på ett strikt schema, eftersom en förskingare kanske kan täcka hans spår om han vet att en granskning är planerad i förväg. Internrevision kan också hahar fördelen med att påpeka hål i ett internt säkerhetssystem eller problem med avdelningens effektivitet, så en regelbunden revisionspolicy kan vara till nytta för ett företag på flera sätt.

Även om försiktighet och säkerhet är viktiga problem, kan åtgärder som vidtas för att eliminera anställdas förskingring återfå om anställda felaktigt anklagas eller känner sig kränkta, spionerade eller inte respekterade av säkerhetspolicyer. Att införa extrema åtgärder som konstant kameraövervakning, eller ljuga om säkerhetspolitiken för att ”fånga” tjuvar kan förstöra anställdas moral och förtroende och leda till en mycket obehaglig arbetsmiljö. Om anställda känner fientlighet mot företaget för oärligt eller respektlöst beteende, kan de ha mer motivation att begå brott eller att inte rapportera misstänkt verksamhet av en annan anställd.