Hur förhindrar jag anställdas tvätt?

Anställdas förfalskning inträffar när en anställd stjäl tillförlitliga medel från sin arbetsgivare. Det här vanliga brottet är ofta svårt att upptäcka, eftersom många granskare arbetar mycket hårt för att täcka sina spår. För att minska möjligheten för anställdas förskingring är det nödvändigt att använda en noggrann säkerhetsplan med flera skyddsåtgärder på plats.

Att förhindra anställdas förskingring börjar vid intervjubordet. Om en potentiell arbetsgivare gillar CV och personlighet för en sökande, kanske han eller hon inte bry sig om att kontrollera referenser eller utföra en bakgrundskontroll av något slag. Eftersom emezzlers tenderar att lämna ett misstänkt spår från jobb till jobb är det mycket viktigt att alla potentiella nyanställda har referenser som kan tala till den sökandes ärlighet. I positioner där den anställda har tillgång till kassaapparater, insättningar eller andra fonder kan det också vara klokt att utföra rutinmässiga bakgrundskontroller av alla potentiella anställda för att se om det finns en tidigare historia av kriminell verksamhet.

Även om rimlig bakgrundsundersökning kan bidra till att eliminera viss potential för anställdas undersökning, kan den inte helt ta bort risken. För att minska risken för internt stöld ännu längre, blir det nödvändigt att skapa ett noggrant säkerhetssystem som eliminerar större delen av möjligheten till förskingring. Ingen anställd ska ha tillgång till alla medel, och om möjligt bör alla finansiella rapporter och insättningar kräva minst två anställda för att oberoende utvärdera och underteckna dokumentation.

Internrevision kan vara ett bra sätt att minska risken för anställdas förskingring. Genom att utföra en kvartalsrevision med hjälp av ett oberoende företag kan det snabbt uppstå några tecken på felanvändning eller saknade medel. Vissa experter rekommenderar att granskningarna görs slumpmässiga, snarare än enligt ett strikt schema, eftersom en utmanare kan täcka sina spår om han vet att en revision är planerad i förväg. Internrevision kan också ha fördelen av att peka ut hål i ett internt säkerhetssystem eller problem med avdelningens effektivitet, så en regelbunden revisionspolicy kan vara till nytta för ett företag på flera sätt.

Även om försiktighet och säkerhet är viktiga problem, kan åtgärder som vidtas för att eliminera anställdas förskingring upphävas om anställda blir felaktigt anklagade eller känner sig kränkta, spionerade eller inte respekterade av säkerhetspolicyer. Att införa extrema åtgärder som konstant kameraövervakning eller ljuga om säkerhetspolicyer för att "fånga" tjuvar kan förstöra anställdas moral och förtroende och leda till en mycket obehaglig arbetsmiljö. Om anställda känner fientlighet mot företaget för oärligt eller respektlöst beteende, kan de ha mer motivation att begå brott eller att inte rapportera misstänkt aktivitet av en annan anställd.