직원 횡령을 어떻게 방지합니까?

직원 횡령은 직원이 자신의 고용주로부터 위탁 자금을 훔칠 때 발생합니다. 많은 일반인들이 자신의 발자취를 다루기 위해 열심히 노력하기 때문에이 일반적인 범죄는 종종 탐지하기가 어렵습니다. 직원 횡령의 기회를 줄이려면 여러 가지 안전 장치를 갖춘 세심한 보안 계획을 세워야합니다.

직원 횡령 예방은 인터뷰 데스크에서 시작됩니다. 잠재적 고용주가 지원자의 이력서와 성격을 좋아하는 경우 참조를 확인하거나 배경 조사를 수행하지 않아도됩니다. 횡령 자들은 직업마다 의심스러운 길을 떠나는 경향이 있기 때문에 모든 잠재적 인 신입 사원은 신청자의 정직성을 말할 수있는 언급을하는 것이 매우 중요합니다. 직원이 금전 등록기, 예금 또는 기타 자금에 접근 할 수있는 직책에서 과거의 범죄 활동 기록이 있는지 확인하기 위해 모든 잠재적 직원에 대해 정기적 인 배경 점검을 수행하는 것이 현명 할 수 있습니다.

합리적인 배경 조사는 직원 횡령 가능성을 제거하는 데 도움이 될 수 있지만 위험을 완전히 제거 할 수는 없습니다. 내부 도난 가능성을 더욱 줄이려면 대부분의 횡령 기회를 제거하는 철저한 보안 시스템을 만들어야합니다. 어느 직원도 모든 자금에 접근 할 수 없으며, 가능한 경우 모든 재무 보고서와 예금은 적어도 두 명의 직원이 독립적으로 문서를 평가하고 서명해야합니다.

내부 감사는 직원 횡령의 위험을 줄이는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 독립적 인 회사를 사용하여 분기 별 감사를 수행하면 잘못 사용되거나 누락 된 자금의 징후가 빠르게 나타날 수 있습니다. 일부 전문가는 엄격한 일정이 아닌 임의의 감사를 무작위로 유지하는 것이 좋습니다. 감사 담당자는 감사가 미리 예정된 일정을 알고 있으면 자신의 트랙을 처리 할 수 ​​있기 때문입니다. 내부 감사는 내부 보안 시스템의 문제 나 부서 효율성 문제를 지적 할 수 있으므로 정기적 인 감사 정책이 여러 가지 방법으로 회사에 유리할 수 있습니다.

주의와 보안이 중요한 관심사이지만, 직원이 잘못 고발되거나, 보안 정책에 의해 위반되거나, 훔쳐 보거나, 무시당하는 경우 직원 횡령을 피하기 위해 취한 조치는 역효과를 낳을 수 있습니다. 지속적인 카메라 감시와 같은 극단적 인 조치를 취하거나 도둑을“포획”하기 위해 보안 정책에 대한 거짓말을하면 직원의 사기와 신뢰를 파괴하고 매우 불쾌한 작업 환경으로 이어질 수 있습니다. 직원이 부정직하거나 무례한 행동으로 회사에 대해 적대감을 느낀다면 범죄를 저 지르거나 다른 직원의 의심스러운 활동을보고하지 않는 동기가 더 커질 수 있습니다.