¿Qué son los días de pago?
También conocido como días de pago, los días de pago constituyen la cantidad promedio de tiempo que pasa entre cuando una empresa recibe una factura de un proveedor y cuándo se prepara y envía el pago de la factura. En la mayoría de los casos, el cálculo de los días de pago no se estima, sino que se calcula utilizando una fórmula específica. Muchas compañías evalúan periódicamente la duración de los días de pago en el trimestre más recientemente completado para garantizar que pagan facturas de manera oportuna.
La fórmula básica para calcular los días de pago generalmente implica multiplicar el saldo de cuentas por pagar por 360. Ese resultado se divide por una segunda cifra, que se determina multiplicando el número de entradas totales en las cuentas por pagar por doce. Cuando se calcula correctamente, la cifra resultante de este cálculo puede decirle a una empresa si las facturas se ingresan o no se están permitiendo envejecer dentro de un período de tiempo aceptable antes de que se envíe la remesa a los acreedores.
Un beneficio clave de mantener un rango equitativo de días de pago es que el negocio tiende a maximizar el uso de sus recursos al tiempo que evita la acumulación de tarifas de sanciones y tarifas de sanciones. Al cronometrar estratégicamente el pago de cada factura, es posible permitir que el dinero permanezca en cuentas de intereses el mayor tiempo posible antes de que se realice el desembolso. Si el cálculo es sólido, aún es posible cortar y enviar el pago a tiempo para evitar cualquier tipo de tarifas atrasadas que se acumulen en la cuenta del proveedor. Por lo tanto, el negocio logra obtener el mayor beneficio de los ingresos que genera, y aún así permanece en buenas gracias con cada uno de sus proveedores.
Muchas compañías utilizan cálculos de días de pago cuando se trata de configurar los procesos semanales para la función de sus cuentas por pagar. Dependiendo de los términos de acuerdo que rigen cada cuenta de proveedor, una empresa normalmente se ajustarát para asegurar algo más que la red estándar treinta días para el pago de cada factura. No es inusual que los contratos entre proveedores y clientes incluyan términos que permitan al cliente cuarenta y cinco o incluso sesenta días desde la fecha de la factura pagar el monto total sin incurrir en ningún tipo de cargos financieros o tarifas tardías. Esto es particularmente cierto cuando el contrato implica un compromiso por parte del cliente para nombrar al proveedor como el proveedor de elección, y también acepta comprar un mayor volumen de bienes o servicios del proveedor durante la duración del contrato.
Los días de pago nunca son una cifra arbitraria establecida por una empresa. Se tienen en cuenta todos los factores relevantes, lo que permite identificar la ventana de tiempo ideal entre recibir una factura y emitir el pago. Debido a que las circunstancias cambian, las empresas tenderán a reevaluar los días de pago a medida que el número y el tipo de entradas a las cuentas por pagar cambian significativamente, y ADSolo los días de pago en consecuencia.