Was sind Zahlungstage?
Zahlungstage werden auch als Zahlungstage bezeichnet und stellen die durchschnittliche Zeitspanne dar, die zwischen dem Erhalt einer Rechnung durch einen Verkäufer und der Erstellung und Versendung der Zahlung für die Rechnung vergeht. In den meisten Fällen wird die Berechnung der Zahlungstage nicht geschätzt, sondern anhand einer bestimmten Formel berechnet. Viele Unternehmen bewerten regelmäßig die Dauer der Zahlungstage im zuletzt abgeschlossenen Quartal, um sicherzustellen, dass sie Rechnungen rechtzeitig bezahlen.
Die Grundformel für die Berechnung der Zahltage ist in der Regel die Multiplikation des Kreditorensaldos mit 360. Dieses Ergebnis wird dann durch eine zweite Zahl dividiert, die sich aus der Multiplikation der Gesamtzahl der Buchungen in den Kreditoren mit zwölf ergibt. Bei richtiger Berechnung kann die sich aus dieser Berechnung ergebende Zahl einem Unternehmen mitteilen, ob Rechnungen eingegeben werden und innerhalb eines akzeptablen Zeitraums altern dürfen, bevor die Überweisung an die Gläubiger gesendet wird.
Ein Hauptvorteil der Einhaltung einer gerechten Anzahl von Zahlungstagen besteht darin, dass das Unternehmen den Einsatz seiner Ressourcen maximiert und gleichzeitig die Anhäufung von Verspätungs- und Strafgebühren durch die Gläubiger vermeidet. Durch strategisches Timing der Zahlung jeder Rechnung ist es möglich, das Geld so lange wie möglich auf zinstragenden Konten zu belassen, bevor die Auszahlung erfolgt. Wenn die Berechnung stichhaltig ist, ist es weiterhin möglich, die Zahlung rechtzeitig zu kürzen und zu versenden, um zu vermeiden, dass Gebühren auf dem Verkäuferkonto zu spät anfallen. Auf diese Weise kann das Unternehmen den größten Nutzen aus den erzielten Einnahmen ziehen und bleibt bei jedem seiner Anbieter in guter Verfassung.
Viele Unternehmen nutzen die Berechnung von Zahlungstagen, um die wöchentlichen Prozesse für die Funktion ihrer Verbindlichkeiten einzurichten. Abhängig von den Vertragsbedingungen, die für jedes Verkäuferkonto gelten, wird ein Unternehmen normalerweise versuchen, für die Zahlung auf jeder Rechnung etwas anderes als die üblichen dreißig Tage netto zu sichern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Verträge zwischen Lieferanten und Kunden Bestimmungen enthalten, die es dem Kunden ermöglichen, den vollen Betrag innerhalb von fünfundvierzig oder sogar sechzig Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen, ohne dass Finanzierungskosten oder verspätete Gebühren anfallen. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Vertrag eine Verpflichtung des Kunden zur Nennung des Lieferanten als Lieferanten seiner Wahl beinhaltet und sich darüber hinaus bereit erklärt, über die Vertragsdauer ein höheres Volumen an Waren oder Dienstleistungen vom Lieferanten zu beziehen.
Zahltage sind keine willkürlichen Zahlen, die von einem Unternehmen festgelegt werden. Alle relevanten Faktoren werden berücksichtigt, so dass das ideale Zeitfenster zwischen Rechnungserhalt und Auszahlung ermittelt werden kann. Da sich die Umstände ändern, neigen Unternehmen dazu, die Zahlungstage neu zu bewerten, da sich Anzahl und Art der Buchungen in den Verbindlichkeiten erheblich ändern, und die Zahlungstage entsprechend anzupassen.