Co jsou platební dny?

Dny plateb, které se také nazývají dny platby, představují průměrnou dobu, která uplyne mezi okamžikem, kdy podnik obdrží fakturu od dodavatele a kdy je platba za fakturu připravena a odeslána. Ve většině případů se výpočet platebních dnů odhaduje, nýbrž se počítá pomocí konkrétního vzorce. Mnoho společností pravidelně vyhodnocuje dobu platebních dnů v posledně dokončeném čtvrtletí, aby zajistilo, že včas vyplacují faktury.

Základní vzorec pro výpočet platebních dnů obvykle zahrnuje vynásobení zůstatku závazků na účtu 360. Tento výsledek je pak vydělen druhým číslem, které je určeno vynásobením počtu celkových položek na účtech splatných dvanácti. Při správném výpočtu může číslo, které je výsledkem tohoto výpočtu, říct společnosti, zda jsou faktury zadávány a ponechány stárnout v přijatelném časovém rámci před odesláním věřitelům.

Jednou z klíčových výhod udržení spravedlivého rozsahu platebních dnů je to, že podnik má tendenci maximalizovat využití svých zdrojů a zároveň se vyhnout hromadění poplatků za pozdní a penále věřiteli. Strategickým načasováním platby každé faktury je možné umožnit, aby peníze zůstaly na účtech s úročením co nejdéle před provedením výplaty. Pokud je výpočet správný, je stále možné snížit a zaslat platbu včas, aby se zabránilo jakémukoli typu zpožděných poplatků narůstajících na účtu dodavatele. Podnikům se tedy podaří získat maximum z výnosu, který generuje, a přesto zůstat u všech svých prodejců v dobré milosti.

Mnoho společností využívá výpočty platebních dnů, pokud jde o nastavení týdenních procesů pro funkci svých závazků. V závislosti na smluvních podmínkách, kterými se řídí každý účet dodavatele, se společnost obvykle pokusí zajistit pro platby na každou fakturu něco jiného než standardní čistých třicet dní. Není neobvyklé, že smlouvy mezi dodavateli a zákazníky zahrnují podmínky, které umožňují zákazníkovi čtyřicet pět až šedesát dní od data fakturace zaplatit celou částku, aniž by vznikly jakékoli finanční poplatky nebo zpožděné poplatky. To platí zejména v případě, že smlouva zahrnuje závazek ze strany zákazníka jmenovat dodavatele jako dodavatele volby a rovněž souhlasí s nákupem většího množství zboží nebo služeb od dodavatele po dobu trvání smlouvy.

Platební dny nejsou nikdy libovolnou hodnotou stanovenou společností. Zohledňují se všechny relevantní faktory, které umožňují určit ideální časové období mezi přijetím faktury a vystavením platby. Vzhledem k tomu, že se okolnosti mění, budou mít společnosti tendenci přehodnocovat platební dny, protože počet a typ položek na účtech závazků se významně změní, a podle toho upraví platební dny.