Co je to projektová charta?

V podnikání je charta projektu dokument, který definuje projekt a předloží povolení k němu. Uvádí hlavní cíle, hodnoty a záměr projektu. Tím je zajištěno, že všechny zúčastněné strany se dohodnou na účelu a rozsahu projektu, který brání zmatení, jakmile projekt začíná. Ačkoli se zákon nemusí vyžadovat charta projektu, je to cenný nástroj používaný projektovými plánovači a dalšími zúčastněnými stranami, aby projekt udržel organizovaný a soustředěný.

Pokud společnost v minulosti napsala charty projektu, mohou plánovači použít starou chartu projektu jako šablonu, ale pokud ne, šablony jsou k dispozici online i v knihách a periodikálních úřadech v oblasti podnikání. Z návrhu projektu lze převzít mnoho podrobností. Návrh projektu je obecně psán jako způsob, jak získat financování nebo podporu projektu. Uvádí cíle projektu a jak budou tyto cíle splněny.

Aby byla užitečná, charta projektu musí obsahovat určité informace. Nejprve it by měl uvést jméno projektu a odpovědnější osoby. Měl by nastínit role klíčových lidí, jako jsou investoři, manažeři a vlastníci nemovitostí, a měl by definovat terminologii. To umožňuje všem zapojeným do projektu sdílet stejnou slovní zásobu, což usnadňuje diskusi o projektu.

Charta projektu by měla také uvést cíle projektu. Měly by to být stejné cíle, které byly předloženy návrhem projektu. Změny těchto cílů by měly být vyhodnoceny a schváleny všemi zúčastněnými stranami před provedením změn. Stejně jako jakékoli dobré cíle by i cíle stanovené v chartě projektu měly být konkrétní a realisticky dosažitelné. Časová linie by měla být nastíněna, aby zúčastněné strany mohly vyhodnotit pokrok.

Dalšími klíčovými prvky charty projektu jsou priority a rozsah. Priority říkají, jaké cíle jsou nejdůležitější a rozsah popisuje, co TProjekt bude a nebude znamenat. To je důležité, aby se zabránilo tomu, co se nazývá rozsah dotvarování-postupné rozšíření zaměření projektu, dokud se nestane nemožným nepořádem cílů, které odlivují čas, peníze a zdroje.

Ve skutečnosti by měl být zahrnut podrobný popis času, peněz a zdrojů dostupných pro projekt. Předpokládané náklady a dostupné prostředky by měly být nastíněny, stejně jako u termínu, kdy musí být projekt dokončen. V závislosti na velikosti projektu a potřebách jednotlivých akcionářů může charta projektu obsahovat další informace, ale nikdy by neměla vynechat žádný z těchto klíčových bodů.