Co je projektová charta?
V podnikání je charta projektu dokument, který definuje projekt a předkládá k němu oprávnění. Uvádí základní cíle, hodnoty a záměr projektu. Tím je zajištěno, že se všechny zúčastněné strany dohodnou na účelu a rozsahu projektu, což zabraňuje záměně v průběhu projektu. Ačkoli charta projektu nemusí být ze zákona vyžadována, je to cenný nástroj, který používají projektanti a další zúčastněné strany, aby byl projekt organizován a zaměřen.
Pokud společnost v minulosti napsala projektové charty, mohou plánovači použít starou projektovou chartu jako šablonu, ale pokud ne, jsou šablony k dispozici online i v knihách a periodikách obchodního plánování. Mnoho detailů lze převzít z návrhu projektu. Návrh projektu je obecně psán jako způsob získání financování nebo podpory projektu. Uvádí cíle projektu a to, jak budou tyto cíle splněny.
Aby byla užitečná, musí projektová charta obsahovat určité informace. Nejprve by mělo být uvedeno jméno projektu a odpovědná osoba. Měla by nastínit role klíčových lidí, jako jsou investoři, správci a vlastníci nemovitostí, a měla by definovat terminologii. To umožňuje všem účastníkům projektu sdílet stejnou slovní zásobu, takže je mnohem snazší diskutovat o projektu.
V projektové chartě by měly být také uvedeny cíle projektu. Měly by to být stejné cíle, jaké byly stanoveny v návrhu projektu. Změny těchto cílů by měly být před provedením změn vyhodnoceny a schváleny všemi zúčastněnými stranami. Stejně jako všechny dobré cíle by cíle stanovené v projektové chartě měly být konkrétní a realisticky dosažitelné. Měl by být nastíněn časový plán, aby zúčastněné strany mohly hodnotit pokrok.
Dalšími klíčovými prvky projektové charty jsou priority a rozsah. Priority říkají, jaké cíle jsou nejdůležitější, a rozsah popisuje, co projekt bude a nebude znamenat. To je důležité, aby se zabránilo tomu, co se nazývá „dotvarování“ - postupné rozšiřování zaměření projektu, až se stane nemožným zvládnout nepořádek cílů, které vyčerpávají čas, peníze a zdroje.
Ve skutečnosti by měl být také zahrnut podrobný popis času, peněz a zdrojů dostupných pro projekt. Předpokládané náklady a dostupné finanční prostředky by měly být nastíněny, stejně jako lhůta, kdy musí být projekt dokončen. V závislosti na velikosti projektu a potřebách jednotlivých akcionářů může projektová charta obsahovat další informace, ale nikdy by neměla vynechat žádný z těchto klíčových bodů.