プロジェクト憲章とは？

ビジネスでは、プロジェクト憲章はプロジェクトを定義し、その承認を提示するドキュメントです。 それは、プロジェクトの中心的な目標、価値、意図を述べています。 これにより、すべての利害関係者がプロジェクトの目的と範囲に同意し、プロジェクトの進行中の混乱を防ぎます。 プロジェクト憲章は法律で義務付けられていないかもしれませんが、プロジェクトを組織し、集中させるためにプロジェクト計画者やその他の利害関係者が使用する貴重なツールです。

会社が過去にプロジェクト憲章を作成した場合、計画担当者は古いプロジェクト憲章をテンプレートとして使用できますが、そうでない場合は、テンプレートはオンラインとビジネス計画書および定期刊行物の両方で利用できます。 詳細の多くは、プロジェクト提案から取得できます。 通常、プロジェクトの提案は、プロジェクトの資金やサポートを得る方法として書かれています。 プロジェクトの目標とそれらの目標がどのように達成されるかをリストします。

有用であるためには、プロジェクト憲章には特定の情報を含める必要があります。 まず、プロジェクトの名前と担当者を明記する必要があります。 投資家、管理者、財産所有者などの主要人物の役割を概説し、用語を定義する必要があります。 これにより、プロジェクトに関係するすべての人が同じ語彙を共有できるようになり、プロジェクトの議論がはるかに容易になります。

プロジェクト憲章には、プロジェクトの目標も記載する必要があります。 これらは、プロジェクト提案で提示された目標と同じでなければなりません。 これらの目標の変更は、変更が行われる前にすべての利害関係者によって評価および承認される必要があります。 優れた目標と同様に、プロジェクト憲章に定められた目標は、具体的で現実的に達成可能でなければなりません。 利害関係者が進捗を評価できるように、タイムラインを概説する必要があります。

プロジェクト憲章のその他の重要な要素は、優先度と範囲です。 優先順位は、どの目標が最も重要であるかを示し、範囲は、プロジェクトが何を伴い、何を伴わないかを示します。 これらは、スコープクリープと呼ばれるものを防ぐために重要です。これは、時間、お金、およびリソースを使い果たして、管理が不可能な目標の混乱になるまで、プロジェクトの焦点を徐々に広げることです。

実際、プロジェクトに利用できる時間、お金、リソースの詳細な説明も含める必要があります。 プロジェクトを完了しなければならない期限の予定と同様に、プロジェクトの費用と利用可能な資金の概要を説明する必要があります。 プロジェクトの規模と個々の株主のニーズに応じて、プロジェクト憲章には追加情報が含まれる場合がありますが、これらの重要な点を除外しないでください。