支払日とは何ですか？

支払い日とも呼ばれ、支払い日は、ビジネスがベンダーから請求書を受け取ってから請求書の支払いが準備されて送信されるまでに経過する平均時間を構成します。 ほとんどの場合、支払日の計算は推定されませんが、特定の式を使用して計算されます。 多くの企業は、最後に完了した四半期の支払日数を定期的に評価して、タイムリーに請求書を支払っていることを確認します。

通常、支払日を計算するための基本式には、買掛金残高に360を掛けます。その結果は、買掛金の合計エントリ数に12を乗じて決定される2番目の数値で除算されます。 適切に計算されると、この計算の結果の数値は、送金が債権者に送られる前に、請求書が入力され、許容できる時間枠内で期限切れになるかどうかを会社に伝えることができます。

支払日を平等な範囲に維持することの重要な利点の1つは、債権者による延滞料および違約金の累積を回避しながら、企業がリソースの使用を最大限にする傾向があることです。 各請求書の支払いを戦略的に計時することにより、支払いが行われる前に、可能な限りお金を利付口座に残すことができます。 計算が適切であれば、ベンダーアカウントで発生するあらゆる種類の延滞料を回避するために、支払いを時間内にカットして郵送することも可能です。 このように、ビジネスはそれが生み出す収益から最大の利益を得ることができますが、それでも各ベンダーと良好な猶予を保ちます。

多くの企業は、買掛金の機能に関する週次プロセスの設定に関して、支払日計算を利用しています。 各ベンダーアカウントを管理する契約条件に応じて、企業は通常、各請求書の支払いのために標準の正味30日以外のものを確保しようとします。 サプライヤーと顧客の間の契約には、顧客が請求書の日付から45日間または60日間でさえ、いかなる種類の金融費用や延滞料も発生することなく全額を支払うことを許可する条件を含めることは珍しいことではありません。 これは、契約がサプライヤを選択ベンダーとして指定するという顧客側のコミットメントを含む場合に特に当てはまり、また、契約期間中にサプライヤから大量の商品またはサービスを購入することに同意する場合に当てはまります。

支払日は、会社によって設定される任意の数値ではありません。 関連するすべての要素が考慮されるため、請求書の受領から支払いの発行までの理想的な時間枠を特定できます。 状況は変わるため、企業は、買掛金勘定へのエントリの数とタイプが大幅に変化するにつれて支払日を再評価し、それに応じて支払日を調整する傾向があります。