지불 일이란 무엇입니까?

지불 일이라고도하는 지불 일은 비즈니스가 공급 업체로부터 송장을받을 때와 송장에 대한 지불이 준비되어 발송 될 때까지의 평균 시간입니다. 대부분의 경우 지불 일 계산은 추정되지 않지만 특정 수식을 사용하여 계산됩니다. 많은 회사에서 가장 최근에 완료된 분기의 지불 기간을 정기적으로 평가하여 인보이스를 적시에 지불하고 있는지 확인합니다.

지불 일을 계산하기위한 기본 공식에는 일반적으로 계정 지불 잔액에 360을 곱하는 것이 포함됩니다. 그런 다음 두 번째 수치로 나눠집니다.이 결과는 지불 계정의 총 항목 수에 12를 곱하여 결정됩니다. 제대로 계산되면이 계산의 결과로 송장이 채권자에게 전송되기 전에 송장이 입력되고 허용 가능한 시간 내에 노화 될 수 있는지 여부를 회사에 알릴 수 있습니다.

공평한 지불 일 범위를 유지하는 것의 한 가지 주요 이점은 사업체가 자원 사용을 최대화하는 동시에 채권자에 의한 연체료 및 벌금 수수료가 누적되는 것을 피할 수 있다는 것입니다. 전략적으로 각 송장의 지불시기를 정함으로써, 지불이 이루어지기 전에 가능한 한 오랫동안이자 부담 계좌에 머니를 유지할 수 있습니다. 계산이 제대로 되어도 공급 업체 계정에서 발생하는 연체료가 발생하지 않도록 결제를 적시에 인계하여 발송할 수 있습니다. 따라서 비즈니스는 수익을 최대한 활용하고 각 벤더에게 여전히 유리합니다.

많은 회사는 채무의 기능에 대한 주간 프로세스를 설정할 때 지불 일 계산을 사용합니다. 각 공급 업체 계정에 적용되는 계약 조건에 따라 비즈니스는 일반적으로 각 송장에 대한 지불을 위해 표준 순 30 일 이외의 것을 확보하려고 시도합니다. 공급 업체와 고객 간의 계약에 송장 날짜로부터 45 일에서 60 일까지 고객이 금융 비용이나 연체료를 발생시키지 않고 전액을 지불 할 수있는 조건을 포함시키는 것은 드문 일이 아닙니다. 이는 계약에 고객 측에서 공급 업체를 선택한 공급 업체로 지정하겠다는 약속이 포함되고 계약 기간 동안 공급 업체로부터 더 많은 양의 상품이나 서비스를 구매하는 데 동의 할 때 특히 그렇습니다.

지불 일은 회사가 설정 한 임의의 수치가 아닙니다. 모든 관련 요소를 고려하여 송장 수령과 지급 발행 사이의 이상적인 기간을 식별 할 수 있습니다. 상황이 변하기 때문에 회사는 채무의 입력 항목 수와 유형이 크게 변함에 따라 지불 일을 재평가하고 그에 따라 지불 일을 조정하는 경향이 있습니다.