Vad är betalningsdagar?
Även känd som betalningsdagar utgör betalningsdagar den genomsnittliga tiden som går mellan när ett företag får en faktura från en leverantör och när betalningen för fakturan är förberedd och skickas ut. I de flesta fall beräknas inte beräkningen av betalningsdagar utan beräknas med en specifik formel. Många företag utvärderar regelbundet betalningsdagarnas varaktighet under det senaste avslutade kvartalet för att säkerställa att de betalar fakturor i tid.
Den grundläggande formeln för beräkning av betalningsdagar innebär vanligtvis att multiplicera betalningsbalansen med 360. Resultatet delas sedan med en andra siffra, som bestäms genom att multiplicera antalet totala poster i de konton som ska betalas med tolv. Vid korrekt beräkning kan siffran som härrör från denna beräkning berätta för företaget om fakturor anges eller får åldras inom en acceptabel tidsram innan remittering skickas till borgenärerna.
En viktig fördel med att upprätthålla ett rättvist utbud av betalningsdagar är att företaget tenderar att maximera användningen av sina resurser samtidigt som man undviker ackumulering av förseningsavgifter och straffavgifter från borgenärerna. Genom att strategiskt justera betalningen av varje faktura är det möjligt att låta pengarna förbli på räntebärande konton så länge som möjligt innan utbetalning sker. Om beräkningen är sund är det fortfarande möjligt att klippa och skicka betalningen i tid för att undvika att alla typer av sena avgifter samlas på leverantörskontot. Därför lyckas verksamheten få mesta utbytet av de intäkter som den genererar och förblir fortfarande i goda grader med var och en av sina leverantörer.
Många företag använder sig av beräkningar av betalningsdagar när det gäller att ställa in veckoprocesserna för funktionen hos sina betalningar. Beroende på avtalsvillkoren som reglerar varje leverantörskonto, kommer ett företag normalt att försöka säkra något annat än standardnätet trettio dagar för betalning på varje faktura. Det är inte ovanligt att avtal mellan leverantörer och kunder inkluderar villkor som gör det möjligt för kunden fyrtiofem eller till och med sextio dagar från fakturadatumet att betala hela beloppet utan att medföra någon form av finansieringskostnader eller sena avgifter. Detta är särskilt sant när avtalet innebär ett åtagande från kundens sida att namnge leverantören som den leverantör som valts, och också samtycker till att köpa en högre volym av varor eller tjänster från leverantören under kontraktets löptid.
Betalningsdagar är aldrig en godtycklig siffra som fastställs av ett företag. Alla relevanta faktorer beaktas, vilket gör det möjligt att identifiera det perfekta tidsfönstret mellan att ta emot en faktura och utfärda betalningen. Eftersom omständigheterna ändras kommer företag att tendera att utvärdera betalningsdagarna eftersom antalet och typen av poster till de betalningsbara kontona ändras avsevärt och justera betalningsdagarna i enlighet därmed.