Hva er betalingsdager?
Også kjent som betalingsdager, utgjør betalingsdager det gjennomsnittlige tidsrommet som går mellom når en virksomhet mottar en faktura fra en leverandør og når betaling for faktura er utarbeidet og sendt ut. I de fleste tilfeller estimeres ikke beregningen av betalingsdager, men beregnes ved å bruke en spesifikk formel. Mange selskaper evaluerer med jevne mellomrom varigheten av betalingsdagene i det nylig avsluttede kvartalet for å sikre at de betaler fakturaer på rett tid.
Den grunnleggende formelen for beregning av betalingsdager innebærer vanligvis å multiplisere betalingsbalansen med 360. Dette resultatet blir deretter delt med et andre tall, som bestemmes ved å multiplisere antall totale poster i kontoer som skal betales med tolv. Når det er beregnet riktig, kan tallet som følger av denne beregningen fortelle et selskap om fakturaer blir lagt inn eller lov til å eldes innen en akseptabel tidsramme før overføring sendes kreditorene.
En viktig fordel med å opprettholde et rettferdig utvalg av betalingsdager er at virksomheten har en tendens til å maksimere bruken av ressursene samtidig som den unngår akkumulering av forsinkelses- og straffegebyr fra kreditorene. Ved å strategisk justere betalingen av hver faktura, er det mulig å la pengene ligge i rentebærende kontoer så lenge som mulig før utbetaling. Hvis beregningen er forsvarlig, er det fremdeles mulig å kutte og sende betalingen i tide for å unngå at alle typer sene gebyrer påløper leverandørkontoen. Dermed klarer virksomheten å få mest mulig utbytte av inntektene den genererer, og fremdeles forbli i gode nåder med hver av sine leverandører.
Mange selskaper benytter seg av betalingsdagsberegninger når det gjelder å sette opp de ukentlige prosessene for funksjonen til leverandørgjeld. Avhengig av avtalevilkårene som styrer hver leverandørkonto, vil en virksomhet normalt forsøke å sikre noe annet enn standard netto tretti dager for betaling på hver faktura. Det er ikke uvanlig at kontrakter mellom leverandører og kunder inkluderer betingelser som lar kunden førtifem eller til og med seksti dager fra fakturadato betale hele beløpet uten å pådra seg noen form for finansieringskostnader eller sene gebyrer. Dette gjelder spesielt når kontrakten innebærer en forpliktelse fra kundens side om å navngi leverandøren som den valgte leverandøren, og også samtykker i å kjøpe et større volum av varer eller tjenester fra leverandøren over kontraktens varighet.
Betalingsdager er aldri et vilkårlig tall som er satt av et selskap. Alle relevante faktorer blir tatt i betraktning, noe som gjør det mulig å identifisere det ideelle tidsvinduet mellom mottak av faktura og utstedelse av betaling. Fordi omstendighetene endrer seg, vil selskaper ha en tendens til å revurdere betalingsdager etter hvert som antall og type oppføringer til regnskapet som endres betydelig, og justere betalingsdagene deretter.