Quali sono i giorni di pagamento?

Conosciuti anche come giorni di pagamento, i giorni di pagamento costituiscono la quantità media di tempo che intercorre tra quando un'azienda riceve una fattura da un venditore e quando viene preparato e inviato il pagamento per la fattura. Nella maggior parte dei casi, il calcolo dei giorni di pagamento non è stimato, ma calcolato utilizzando una formula specifica. Molte aziende valutano periodicamente la durata dei giorni di pagamento nell'ultimo trimestre completato più di recente per assicurarsi che stiano pagando le fatture in modo tempestivo.

La formula di base per il calcolo dei giorni di pagamento di solito comporta la moltiplicazione del saldo dei debiti per 360. Tale risultato viene quindi diviso per una seconda cifra, che viene determinata moltiplicando il numero di voci totali nei conti pagabili per dodici. Se calcolato correttamente, la cifra risultante da questo calcolo può indicare a una società se le fatture sono state immesse o meno e possono invecchiare entro un lasso di tempo accettabile prima dell'invio della rimessa ai creditori.

Uno dei principali vantaggi del mantenimento di un intervallo equo di giorni di pagamento è che l'azienda tende a massimizzare l'utilizzo delle sue risorse evitando al contempo l'accumulo di penali tardive e penali da parte dei creditori. Tempificando strategicamente il pagamento di ciascuna fattura, è possibile consentire al denaro di rimanere nei conti fruttiferi il più a lungo possibile prima che venga effettuato l'erogazione. Se il calcolo è corretto, è ancora possibile tagliare e spedire il pagamento in tempo per evitare qualsiasi tipo di commissione in ritardo maturata sul conto del fornitore. Pertanto, l'azienda riesce a trarre il massimo beneficio dalle entrate che genera, e rimane comunque in buone grazie con ciascuno dei suoi distributori.

Molte aziende utilizzano i calcoli dei giorni di pagamento quando si tratta di impostare i processi settimanali per la funzione dei suoi debiti. A seconda dei termini dell'accordo che regolano ciascun account fornitore, un'azienda tenterà normalmente di garantire qualcosa di diverso dalla rete standard trenta giorni per il pagamento su ciascuna fattura. Non è insolito che i contratti tra fornitori e clienti includano condizioni che consentano al cliente quarantacinque o anche sessanta giorni dalla data della fattura di pagare l'intero importo senza incorrere in alcun tipo di oneri finanziari o commissioni in ritardo. Ciò è particolarmente vero quando il contratto implica un impegno da parte del cliente a nominare il fornitore come il venditore di scelta, e accetta anche di acquistare un maggior volume di beni o servizi dal fornitore per tutta la durata del contratto.

I giorni di pagamento non sono mai una cifra arbitraria stabilita da un'azienda. Tutti i fattori rilevanti sono presi in considerazione, rendendo possibile identificare la finestra temporale ideale tra la ricezione della fattura e l'emissione del pagamento. Poiché le circostanze cambiano, le società tenderanno a rivalutare i giorni di pagamento poiché il numero e il tipo di voci nei conti passivi cambiano in modo significativo e ad adeguare di conseguenza i giorni di pagamento.