Jakie są dni płatności?
Znane również jako dni płatności, dni płatności stanowią średni czas, który mija między otrzymaniem faktury od dostawcy a przygotowaniem i wysłaniem płatności za fakturę. W większości przypadków obliczanie dni płatności nie jest szacowane, ale obliczane przy użyciu określonej formuły. Wiele firm okresowo ocenia czas trwania dni płatności w ostatnim zakończonym kwartale, aby upewnić się, że terminowo wystawiają faktury.
Podstawowa formuła obliczania dni płatności zwykle polega na pomnożeniu salda zobowiązań przez 360. Ten wynik jest następnie dzielony przez drugą liczbę, która jest określana przez pomnożenie całkowitej liczby zapisów na kontach przez 12. Po prawidłowym obliczeniu liczba wynikająca z tego obliczenia może poinformować firmę, czy faktury są wprowadzane i czy mogą się zestarzeć w dopuszczalnym terminie przed wysłaniem przelewu do wierzycieli.
Jedną z kluczowych korzyści z utrzymania sprawiedliwego przedziału dni płatności jest to, że firma dąży do maksymalizacji wykorzystania swoich zasobów, jednocześnie unikając kumulacji opóźnionych i karnych opłat przez wierzycieli. Dzięki strategicznemu terminowi płatności każdej faktury możliwe jest pozostawienie pieniędzy na oprocentowanych rachunkach tak długo, jak to możliwe, przed dokonaniem wypłaty. Jeśli obliczenia są prawidłowe, nadal można skrócić i przesłać płatność na czas, aby uniknąć wszelkiego rodzaju opóźnień naliczanych na koncie dostawcy. W ten sposób firma osiąga największe korzyści z generowanych przez siebie przychodów i nadal pozostaje w łaskach u każdego ze swoich dostawców.
Wiele firm korzysta z obliczeń dni płatności, jeśli chodzi o konfigurowanie tygodniowych procesów dotyczących funkcji swoich zobowiązań. W zależności od warunków umowy rządzących każdym kontem sprzedawcy firma zwykle będzie próbowała zabezpieczyć coś innego niż standardowe trzydzieści dni netto na zapłatę na każdej fakturze. Nierzadko zdarza się, że umowy między dostawcami a klientami zawierają warunki, które pozwalają klientowi w ciągu czterdziestu pięciu, a nawet sześćdziesięciu dni od daty wystawienia faktury na zapłacenie pełnej kwoty bez ponoszenia jakichkolwiek opłat finansowych lub opóźnień. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy umowa obejmuje zobowiązanie klienta do wskazania dostawcy jako wybranego dostawcy, a także wyraża zgodę na zakup większej ilości towarów lub usług od dostawcy w trakcie trwania umowy.
Dni płatności nigdy nie są dowolną wartością ustalaną przez firmę. Uwzględniane są wszystkie istotne czynniki, dzięki czemu możliwe jest określenie idealnego przedziału czasowego między otrzymaniem faktury a wystawieniem płatności. Ponieważ okoliczności się zmieniają, firmy będą miały tendencję do ponownej oceny dni płatności, ponieważ liczba i rodzaj wpisów do zobowiązań ulegają znacznej zmianie, i odpowiednio dostosowują dni płatności.