Vad är en projektstadgare?

När det gäller företag är ett projektcharter ett dokument som definierar ett projekt och ger behörighet för det. Den anger kärnmålen, värderingarna och avsikten med projektet. Detta säkerställer att alla intressenter håller med om projektets syfte och omfattning, vilket förhindrar förvirring när projektet pågår. Även om ett projektcharter kanske inte krävs enligt lag, är det ett värdefullt verktyg som används av projektplanerare och andra intresserade parter för att hålla projektet organiserat och fokuserat.

Om ett företag tidigare har skrivit projektcharter, kan planerare använda en gammal projektcharter som mall, men om inte är mallar tillgängliga både online och i affärsplaneringsböcker och tidskrifter. Många av detaljerna kan hämtas från projektförslaget. Ett projektförslag är i allmänhet skrivet som ett sätt att få finansiering eller stöd för ett projekt. Den visar projektets mål och hur dessa mål ska uppnås.

För att vara användbar måste en projektcharter innehålla viss information. Först bör det ange projektets namn och den ansvariga personen. Den bör beskriva rollerna för nyckelpersoner, till exempel investerare, förvaltare och fastighetsägare, och den bör definiera terminologi. Detta gör att alla som är involverade i projektet kan dela samma ordförråd, vilket gör det mycket lättare att diskutera projektet.

Projektstadgan bör också lista projektets mål. Dessa bör vara samma mål som föreslogs i projektförslaget. Ändring av dessa mål bör utvärderas och godkännas av alla intressenter innan ändringar görs. Liksom alla goda mål bör målen som anges i ett projektcharter vara specifika och realistiskt uppnåeliga. En tidslinje bör beskrivas så att intressenter kan utvärdera framstegen.

Andra viktiga element i ett projektcharter är prioriteringar och omfattning. Prioriteringarna berättar vilka mål som är viktigast och räckvidden beskriver vad projektet kommer och inte innebär. Dessa är viktiga för att förhindra vad som kallas omfattningskrypning - gradvis utvidga projektets fokus tills det blir ett omöjligt att hantera rörelse av mål som drar bort tid, pengar och resurser.

Faktum är att en detaljerad beskrivning av tid, pengar och resurser som är tillgängliga för projektet bör också inkluderas. Beräknad kostnad och tillgängliga medel bör anges, liksom tidsfristen för när projektet måste vara slutfört. Beroende på storleken på ett projekt och behoven hos enskilda aktieägare, kan ett projektcharter innehålla ytterligare information, men det bör aldrig utelämna några av dessa nyckelpunkter.