프로젝트 헌장은 무엇입니까?

비즈니스에서 프로젝트 헌장은 프로젝트를 정의하고 권한을 부여하는 문서입니다. 프로젝트의 핵심 목표, 가치 및 의도를 설명합니다. 이를 통해 모든 이해 당사자가 프로젝트의 목적과 범위에 동의함으로써 프로젝트가 진행되는 동안 혼란을 방지 할 수 있습니다. 프로젝트 헌장은 법에 의해 요구되지 않을 수도 있지만, 프로젝트 기획자 및 기타 이해 당사자가 프로젝트를 구성하고 집중시키는 데 사용하는 유용한 도구입니다.

회사에서 과거에 프로젝트 헌장을 작성한 경우 플래너는 기존 프로젝트 헌장을 템플릿으로 사용할 수 있지만, 그렇지 않은 경우 템플릿은 온라인 및 사업 계획서 및 정기 간행물에서 모두 사용할 수 있습니다. 많은 세부 사항은 프로젝트 제안에서 얻을 수 있습니다. 프로젝트 제안은 일반적으로 프로젝트에 대한 자금이나 지원을 얻는 방법으로 작성됩니다. 프로젝트의 목표와 목표 달성 방법이 나와 있습니다.

유용하려면 프로젝트 헌장이 특정 정보를 포함해야합니다. 먼저 프로젝트 이름과 담당자를 명시해야합니다. 또한 투자자, 관리자 및 자산 소유자와 같은 주요 인물의 역할을 설명하고 용어를 정의해야합니다. 이를 통해 프로젝트에 참여한 모든 사람이 동일한 어휘를 공유 할 수 있으므로 프로젝트를 훨씬 쉽게 논의 할 수 있습니다.

프로젝트 헌장은 또한 프로젝트의 목표를 나열해야합니다. 이는 프로젝트 제안서에서 제시 한 목표와 동일해야합니다. 이러한 목표에 대한 변경은 변경하기 전에 모든 이해 관계자에 의해 평가 및 승인되어야합니다. 다른 좋은 목표와 마찬가지로 프로젝트 헌장에 제시된 목표는 구체적이고 현실적으로 달성 가능해야합니다. 이해 관계자가 진행 상황을 평가할 수 있도록 일정표를 작성해야합니다.

프로젝트 헌장의 다른 주요 요소는 우선 순위와 범위입니다. 우선 순위는 어떤 목표가 가장 중요한지 알려주며, 그 범위는 프로젝트가 수 행할 것과하지 않을 것을 설명합니다. 이것들은 스코프 크리프 (scope scope creep), 즉 시간, 돈 및 자원을 낭비하는 관리 불가능한 목표가 될 때까지 프로젝트의 초점이 점진적으로 확대되는 것을 막기 위해 중요합니다.

실제로 프로젝트에 사용할 수있는 시간, 돈 및 리소스에 대한 자세한 설명도 포함해야합니다. 프로젝트 완료 시점에 대한 마감 시한과 같이 예상 비용과 가용 자금을 요약해야합니다. 프로젝트 규모와 개별 주주의 요구에 따라 프로젝트 헌장은 추가 정보를 포함 할 수 있지만 이러한 핵심 사항을 절대로 생략해서는 안됩니다.