Was ist eine Projektcharta?

In der Wirtschaft ist eine Projektcharta ein Dokument, das ein Projekt definiert und dessen Genehmigung vorlegt. Es nennt die Hauptziele, die Werte und die Absicht des Projekts. Dies stellt sicher, dass sich alle Beteiligten auf den Zweck und den Umfang des Projekts einigen, was Verwirrung während des Projektbeginns verhindert. Obwohl eine Projektcharta möglicherweise nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist sie ein wertvolles Instrument, mit dem Projektplaner und andere interessierte Parteien das Projekt organisieren und fokussieren können.

Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit Projekturkunden verfasst hat, können Planer eine alte Projekturkunde als Vorlage verwenden. Andernfalls sind Vorlagen sowohl online als auch in Geschäftsplanungsbüchern und -zeitschriften verfügbar. Viele Details können dem Projektvorschlag entnommen werden. Ein Projektvorschlag wird im Allgemeinen geschrieben, um eine Finanzierung oder Unterstützung für ein Projekt zu erhalten. Es listet die Ziele des Projekts auf und wie diese Ziele erreicht werden.

Um nützlich zu sein, muss eine Projektcharta bestimmte Informationen enthalten. Zunächst sollte der Name des Projekts und die verantwortliche Person angegeben werden. Es sollte die Rollen von Schlüsselpersonen wie Investoren, Managern und Eigentümern von Immobilien beschreiben und die Terminologie definieren. Auf diese Weise können alle am Projekt Beteiligten dasselbe Vokabular verwenden, was die Diskussion über das Projekt erheblich vereinfacht.

In der Projektcharta sollten auch die Ziele des Projekts aufgeführt sein. Dies sollten die gleichen Ziele sein, die im Projektvorschlag vorgeschlagen wurden. Änderungen an diesen Zielen sollten von allen Beteiligten bewertet und genehmigt werden, bevor Änderungen vorgenommen werden. Wie bei allen guten Zielen sollten die in einer Projektcharta festgelegten Ziele spezifisch und realistisch erreichbar sein. Ein Zeitplan sollte festgelegt werden, damit die Interessengruppen die Fortschritte bewerten können.

Weitere Schlüsselelemente einer Projektcharta sind die Prioritäten und der Umfang. Die Prioritäten legen fest, welche Ziele am wichtigsten sind, und der Umfang beschreibt, was das Projekt beinhalten wird und was nicht. Dies ist wichtig, um das so genannte Scope Creep zu verhindern - die schrittweise Ausweitung des Projektfokus, bis es zu einer unüberschaubaren Verwirrung von Zielen kommt, die Zeit, Geld und Ressourcen verschwenden.

In der Tat sollte auch eine detaillierte Beschreibung des für das Projekt verfügbaren Zeit-, Geld- und Ressourcenaufwands enthalten sein. Die prognostizierten Kosten und verfügbaren Mittel sowie die Frist für den Abschluss des Projekts sind anzugeben. Abhängig von der Größe eines Projekts und den Bedürfnissen der einzelnen Anteilseigner kann eine Projektcharta zusätzliche Informationen enthalten, sollte jedoch keinen dieser wichtigen Punkte auslassen.