¿Cuáles son algunos consejos para la gestión exitosa de proyectos?
Project Management es un conjunto de habilidades que van desde la contabilidad hasta la gestión organizacional. Este campo se ha expandido a una profesión reconocida internacionalmente. Las habilidades de gestión de proyectos son las mismas, independientemente de la industria, el tamaño y el alcance del proyecto. Hay cinco consejos principales para la gestión de proyectos exitosas: planificación y alcance, aceptación ejecutiva, gestión del tiempo, gestión de personas y gestión de cambios. Aprenda cómo implementar procesos simples para mejorar la velocidad y el éxito de sus proyectos.
La planificación y la definición del alcance de un proyecto son críticos. Esto a menudo se realiza en un documento conocido como una carta de proyecto . En la carta del proyecto se incluye una definición clara de la meta del proyecto, la definición del éxito del proyecto, la línea de tiempo estimado y los costos y los miembros del equipo. Al crear este documento, proporcione la mayor cantidad de detalles posible. Este documento se distribuye a todos los miembros del equipo del proyecto y al departamento de patrocinio.
La compra ejecutiva es fundamental para las relaciones públicaséxito de oject. Presente su plan de proyecto y obtenga la aprobación para antes de comenzar a trabajar. Los grandes proyectos a menudo se benefician de un comité directivo. Invite la participación ejecutiva de todas las áreas que se verán afectadas por el proyecto en el comité.
Definir claramente los desafíos, los problemas y establecer qué tipo de soporte necesita para lograr el objetivo del proyecto. Mantenlos informados y evite la tentación de informar solo buenas noticias. Solicite apoyo cuando sea necesario y haga todo lo posible para asegurarse de que no haya sorpresas.
La gestión del tiempo es necesaria para usted y su equipo. Invierta tiempo para aprender software de gestión de proyectos y otras herramientas para mantener el proyecto a tiempo. Establezca reuniones regulares, proporcione una agenda por adelantado y cégala. Haga un seguimiento con los líderes de equipo en sus respectivas contribuciones al proyecto y compromisos. Envíe las actas de la reunión con una lista de actividades asignadas y CLLista temprana que es responsable de la finalización de estos elementos.
La gestión de personas es el aspecto más complejo y gratificante de la gestión de proyectos. Un gerente de proyecto exitoso debe poder obtener el compromiso y seguir a personas fuera de su estructura de informes. La razón más común para el fracaso del proyecto son los conflictos de comunicación y personalidad.
Instituto un proceso para la gestión del cambio al comienzo del proyecto. El comité directivo debe presentar y revisar cualquier cambio de alcance, adición o eliminación de elementos del plan del proyecto. Estos cambios deben administrarse, costar y ajustar la línea de tiempo para cada cambio aprobado. No gestionar el cambio dará como resultado un proyecto interminable que sea por encima del presupuesto e insatisfactorio.