Wat zijn enkele tips voor succesvol projectmanagement?

Projectmanagement is een set vaardigheden die variëren van accounting tot organisatiemanagement. Dit vakgebied is uitgegroeid tot een internationaal erkend beroep. Projectmanagementvaardigheden zijn hetzelfde, ongeacht de branche, omvang en reikwijdte van het project. Er zijn vijf hoofdtips voor succesvol projectmanagement: planning en scope, executive buy-in, timemanagement, people management en verandermanagement. Leer hoe u eenvoudige processen implementeert om de snelheid en het succes van uw projecten te verbeteren.

Het plannen en definiëren van de reikwijdte van een project is van cruciaal belang. Dit wordt vaak gedaan in een document dat bekend staat als een projectcharter . In het projectcharter is een duidelijke definitie van projectdoel, definitie van projectsucces, tijdlijn en kosten van ramingen en teamleden opgenomen. Geef bij het maken van dit document zoveel mogelijk details op. Dit document wordt verspreid onder alle leden van het projectteam en de sponsorafdeling.

Executive buy-in is cruciaal voor het slagen van een project. Presenteer uw projectplan en verkrijg goedkeuring voordat u begint met werken. Grote projecten hebben vaak baat bij een stuurgroep. Nodig uitvoerende participatie uit alle gebieden die door het project worden beïnvloed uit in de commissie.

Definieer duidelijk de uitdagingen, problemen en geef aan welk type ondersteuning u nodig hebt om het projectdoel te bereiken. Houd ze op de hoogte en vermijd de verleiding om alleen goed nieuws te melden. Vraag ondersteuning wanneer dat nodig is en doe je best om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen zijn.

Tijdbeheer is noodzakelijk voor u en uw team. Investeer tijd in projectmanagementsoftware en andere hulpmiddelen om het project op schema te houden. Zet regelmatig vergaderingen op, zorg vooraf voor een agenda en houd u eraan. Follow-up met teamleiders over hun respectieve bijdragen aan het project en verplichtingen. Stuur notulen met een lijst met toegewezen activiteiten en vermeld duidelijk wie verantwoordelijk is voor de voltooiing van deze items.

Het managen van mensen is het meest complexe en lonende aspect van projectmanagement. Een succesvolle projectmanager moet in staat zijn om betrokkenheid te krijgen en door te gaan van mensen buiten hun rapportagestructuur. De meest voorkomende reden voor het mislukken van projecten is communicatie en persoonlijkheidsconflicten.

Begin een proces voor verandermanagement aan het begin van het project. Alle wijzigingen in de reikwijdte, toevoeging of verwijdering van items uit het projectplan moeten worden ingediend en beoordeeld door de stuurgroep. Deze wijzigingen moeten worden beheerd, kostenberekening en tijdlijn worden aangepast voor elke goedgekeurde wijziging. Als de verandering niet wordt beheerd, zal dit resulteren in een eindeloos project dat het budget overschrijdt en onvoldoende is.