Quels sont quelques conseils pour une gestion de projet réussie?
La gestion de projet est un ensemble de compétences allant de la comptabilité à la gestion organisationnelle. Ce domaine est devenu une profession internationalement reconnue. Les compétences en gestion de projet sont les mêmes, indépendamment de l'industrie, de la taille et de la portée du projet. Il existe cinq principaux conseils pour réussir la gestion de projets: planification et portée, adhésion des dirigeants, gestion du temps, gestion des personnes et gestion du changement. Apprenez à mettre en œuvre des processus simples pour améliorer la rapidité et la réussite de vos projets.
La planification et la définition de la portée d'un projet sont essentielles. Cela se fait souvent dans un document appelé charte de projet . La charte de projet comprend une définition claire de l'objectif du projet, une définition du succès du projet, un calendrier d'estimation, les coûts et les membres de l'équipe. Lors de la création de ce document, fournissez autant de détails que possible. Ce document est distribué à tous les membres de l'équipe de projet et au service parrain.
L’adhésion des dirigeants est essentielle au succès du projet. Présentez votre plan de projet et obtenez l’approbation du avant de commencer à travailler. Les grands projets bénéficient souvent d'un comité de pilotage. Invitez les membres de la direction à participer au comité dans tous les domaines sur lesquels le projet aura un impact.
Définissez clairement les défis et les problèmes et indiquez le type de soutien dont vous avez besoin pour atteindre l'objectif du projet. Tenez-les au courant et évitez la tentation de ne rapporter que les bonnes nouvelles. Demandez de l'aide quand vous en avez besoin et faites de votre mieux pour qu'il n'y ait pas de surprises.
La gestion du temps est nécessaire pour vous et votre équipe. Investissez du temps pour apprendre à utiliser un logiciel de gestion de projet et d’autres outils afin de respecter le calendrier du projet. Organisez des réunions régulières, fournissez un ordre du jour à l’avance et respectez-le. Assurer le suivi avec les chefs d’équipe de leurs contributions respectives au projet et à leurs engagements. Envoyez des comptes rendus de réunions avec une liste des activités assignées et indiquez clairement qui est responsable de l'achèvement de ces tâches.
La gestion des personnes est l’aspect le plus complexe et le plus gratifiant de la gestion de projet. Un chef de projet performant doit pouvoir obtenir l'engagement et le suivi de personnes extérieures à sa structure hiérarchique. La raison la plus courante d'échec du projet est la communication et les conflits de personnalité.
Instituer un processus de gestion du changement au début du projet. Toute modification de la portée, ajout ou suppression d'éléments du plan de projet doit être soumise et examinée par le comité directeur. Ces modifications doivent être gérées, les coûts et la chronologie ajustés pour chaque modification approuvée. Si vous ne gérez pas le changement, vous obtiendrez un projet sans fin dépassant le budget et insatisfaisant.