Vad är några tips för framgångsrik projektledning?

Projektledning är en uppsättning färdigheter som sträcker sig från redovisning till organisationsledning. Detta område har expanderat till ett internationellt erkänt yrke. Projektledningsfärdigheterna är desamma, oavsett projektets bransch, storlek och omfattning. Det finns fem huvudtips för framgångsrika projektledningar: planering och omfattning, inköp av verkställande, tidsstyrning, folkhantering och förändringshantering. Lär dig hur du implementerar enkla processer för att förbättra dina projekts hastighet och framgång.

Planering och definition av projektets omfattning är avgörande. Detta görs ofta i ett dokument som kallas projektcharter . I projektstadgan ingår en tydlig definition av projektmål, definition av projektframgång, uppskattning av tidslinjen och kostnader och teammedlemmar. När du skapar detta dokument ska du ange så mycket information som möjligt. Detta dokument sänds till alla medlemmar i projektgruppen och sponsringavdelningen.

Executive-inköp är avgörande för projektets framgång. Lägg fram din projektplan och få godkännande innan du börjar arbeta. Stora projekt drabbas ofta av en styrkommitté. Bjud in verkställande deltagande från alla områden som kommer att påverkas av projektet till kommittén.

Definiera tydligt utmaningar, problem och ange vilken typ av stöd du behöver för att uppnå projektmålet. Håll dem informerade och undvik frestelsen att bara rapportera goda nyheter. Be om stöd när det behövs och gör ditt bästa för att se till att det inte finns några överraskningar.

Tidshantering är nödvändig för dig och ditt team. Investera tid för att lära sig projekthanteringsprogramvara och andra verktyg för att hålla projektet schemalagt. Ställ in regelbundna möten, ge en dagordning i förväg och hålla fast vid den. Följ upp med teamledare om deras respektive bidrag till projektet och åtaganden. Skicka ut mötesprotokoll med en lista över tilldelade aktiviteter och tydligt lista vem som är ansvarig för att fullfölja dessa artiklar.

Att hantera människor är den mest komplexa och givande aspekten av projektledning. En framgångsrik projektledare måste kunna få åtagande och följa upp från personer utanför deras rapporteringsstruktur. Det vanligaste skälet till projektfel är kommunikation och personlighetskonflikter.

Installera en process för förändringshantering i början av projektet. Eventuella ändringar i omfattning, tillägg eller borttagning av objekt från projektplanen måste lämnas in och granskas av styrkommittén. Dessa ändringar måste hanteras, kostnadsberäknas och tidslinjen justeras för varje godkänd ändring. Underlåtenhet att hantera förändringar kommer att resultera i ett oändligt projekt som är över budget och otillfredsställande.