Quais são algumas dicas para o bem -sucedido gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de projetos é um conjunto de habilidades que variam de contabilidade a gerenciamento organizacional. Este campo se expandiu para uma profissão reconhecida internacionalmente. As habilidades de gerenciamento de projetos são as mesmas, independentemente da indústria, tamanho e escopo do projeto. Existem cinco dicas principais para gerenciamento bem-sucedido de projetos: planejamento e escopo, adesão de executivos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de pessoas e gerenciamento de mudanças. Aprenda a implementar processos simples para melhorar a velocidade e o sucesso de seus projetos.
Planejar e definir o escopo de um projeto são críticos. Isso geralmente é feito em um documento conhecido como um Project Charter . Incluído na Carta do Projeto está uma definição clara de objetivo do projeto, definição de sucesso do projeto, estimar a linha do tempo e os custos e os membros da equipe. Ao criar este documento, forneça o máximo de detalhes possível. Este documento é divulgado a todos os membros da equipe do projeto e ao departamento de patrocinador.sucesso de objeto. Apresente seu plano de projeto e obtenha aprovação para o antes de começar a trabalhar. Grandes projetos geralmente se beneficiam de um comitê de direção. Convide a participação do executivo de todas as áreas que serão impactadas pelo projeto no comitê.
Defina claramente os desafios, questões e declare que tipo de suporte você precisa para atingir a meta do projeto. Mantenha -os informados e evite a tentação de relatar apenas boas notícias. Peça apoio quando for necessário e faça o possível para garantir que não haja surpresas.
O gerenciamento de tempo é necessário para você e sua equipe. Invista tempo para aprender software de gerenciamento de projetos e outras ferramentas para manter o projeto dentro do cronograma. Configure reuniões regulares, forneça uma agenda com antecedência e cumpra -a. Acompanhe os líderes de equipe em suas respectivas contribuições para o projeto e os compromissos. Envie atas da reunião com uma lista de atividades atribuídas e CLLista inicial que é responsável pela conclusão desses itens.
Gerenciar pessoas é o aspecto mais complexo e gratificante do gerenciamento de projetos. Um gerente de projeto bem -sucedido deve ser capaz de obter comprometimento e seguir as pessoas fora de sua estrutura de relatórios. O motivo mais comum para a falha do projeto são os conflitos de comunicação e personalidade.
Institua um processo de gerenciamento de mudanças no início do projeto. Quaisquer alterações no escopo, adição ou remoção de itens do plano do projeto devem ser enviadas e revisadas pelo Comitê Diretor. Essas alterações devem ser gerenciadas, o custo e a linha do tempo ajustados para todas as alterações aprovadas. A falha no gerenciamento da mudança resultará em um projeto interminável que é sobre o orçamento e insatisfatório.