Quais são algumas dicas para o gerenciamento bem-sucedido de projetos?
O gerenciamento de projetos é um conjunto de habilidades que variam da contabilidade ao gerenciamento organizacional. Este campo se expandiu para uma profissão reconhecida internacionalmente. As habilidades de gerenciamento de projetos são as mesmas, independentemente do setor, tamanho e escopo do projeto. Existem cinco dicas principais para o gerenciamento bem-sucedido de projetos: planejamento e escopo, aceitação de executivos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de pessoas e gerenciamento de mudanças. Aprenda a implementar processos simples para melhorar a velocidade e o sucesso de seus projetos.
Planejar e definir o escopo de um projeto são críticos. Isso geralmente é feito em um documento conhecido como termo de abertura do projeto . Incluída no termo de abertura do projeto está uma definição clara da meta do projeto, definição do sucesso do projeto, cronograma e custos estimados e membros da equipe. Ao criar este documento, forneça o máximo de detalhes possível. Este documento é distribuído a todos os membros da equipe do projeto e ao departamento patrocinador.
A adesão de executivos é essencial para o sucesso do projeto. Apresente seu plano de projeto e obtenha aprovação antes de começar o trabalho. Projetos grandes geralmente se beneficiam de um comitê diretor. Convide a participação executiva de todas as áreas que serão impactadas pelo projeto no comitê.
Defina claramente os desafios, questões e indique que tipo de suporte você precisa para atingir a meta do projeto. Mantenha-os informados e evite a tentação de relatar apenas boas notícias. Peça apoio quando necessário e faça o possível para garantir que não haja surpresas.
O gerenciamento de tempo é necessário para você e sua equipe. Invista tempo para aprender o software de gerenciamento de projetos e outras ferramentas para manter o projeto dentro do cronograma. Organize reuniões regulares, forneça uma agenda com antecedência e cumpra-a. Acompanhe com os líderes de equipe suas respectivas contribuições para o projeto e compromissos. Envie atas das reuniões com uma lista de atividades atribuídas e liste claramente quem é responsável pela conclusão desses itens.
Gerenciar pessoas é o aspecto mais complexo e gratificante do gerenciamento de projetos. Um gerente de projeto bem-sucedido deve ser capaz de obter comprometimento e acompanhar pessoas de fora de sua estrutura de relatórios. O motivo mais comum para a falha do projeto são os conflitos de comunicação e de personalidade.
Institua um processo para gerenciamento de mudanças no início do projeto. Quaisquer mudanças no escopo, adição ou remoção de itens do plano do projeto devem ser submetidas e revisadas pelo comitê diretor. Essas mudanças devem ser gerenciadas, com os custos e a linha do tempo ajustados para cada alteração aprovada. A falha no gerenciamento da mudança resultará em um projeto interminável que está acima do orçamento e é insatisfatório.