Hvad er nogle tip til vellykket projektstyring?
Projektledelse er et sæt færdigheder, der spænder fra regnskab til organisatorisk ledelse. Dette felt er udvidet til et internationalt anerkendt erhverv. Projektledelsesfærdigheder er de samme, uanset projektets branche, størrelse og omfang. Der er fem hovedtips til vellykket projektledelse: planlægning og omfang, ledelsesindkøb, tidsstyring, menneskeledelse og forandringsledelse. Lær hvordan du implementerer enkle processer for at forbedre hastigheden og succes for dine projekter.
Det er kritisk at planlægge og definere omfanget af et projekt. Dette gøres ofte i et dokument, der er kendt som et projektcharter . Inkluderet i projektcharteret er en klar definition af projektmål, definition af projekt succes, estimering af tidslinje og omkostninger samt teammedlemmer. Når du opretter dette dokument, skal du give så mange detaljer som muligt. Dette dokument udsendes til alle medlemmer af projektgruppen og sponsorafdelingen.
Executive-buy-in er afgørende for projektets succes. Præsenter din projektplan og få godkendelse til den, inden du begynder at arbejde. Store projekter drager ofte fordel af en styregruppe. Inviter ledelsesdeltagelse fra alle områder, der vil blive påvirket af projektet i udvalget.
Definer tydeligt udfordringerne, problemerne, og angiv, hvilken type support du har brug for for at nå projektmålet. Hold dem informeret og undgå fristelsen til kun at rapportere gode nyheder. Bed om støtte, når det er nødvendigt, og gør dit bedste for at sikre, at der ikke er nogen overraskelser.
Tidsstyring er nødvendig for dig og dit team. Invester tid til at lære projektstyringssoftware og andre værktøjer til at holde projektet tidsplan. Opret regelmæssige møder, lever en dagsorden på forhånd og hold dig til den. Følg op med teamledere om deres respektive bidrag til projektet og forpligtelser. Send mødereferater med en liste over tildelte aktiviteter, og angiv klart, hvem der er ansvarlig for færdiggørelsen af disse poster.
At styre mennesker er det mest komplekse og givende aspekt af projektledelse. En succesrig projektleder skal være i stand til at opnå engagement og følge gennem fra personer uden for deres rapporteringsstruktur. Den mest almindelige årsag til projektfejl er kommunikation og personlighedskonflikter.
Installer en proces til ændringshåndtering i begyndelsen af projektet. Eventuelle ændringer i omfang, tilføjelse eller fjernelse af genstande fra projektplanen skal indsendes og gennemgås af styringsudvalget. Disse ændringer skal styres, kostes og tidslinjen justeres for hver godkendt ændring. Manglende håndtering af ændringer vil resultere i et uendeligt projekt, der er over budgettet og utilfredsstillende.