Jakie są wskazówki dotyczące udanego zarządzania projektami?
Zarządzanie projektami to zestaw umiejętności, od księgowości po zarządzanie organizacjami. Ta dziedzina rozszerzyła się na uznany na całym świecie zawód. Umiejętności zarządzania projektami są takie same, niezależnie od branży, wielkości i zakresu projektu. Istnieje pięć głównych wskazówek dotyczących udanych zarządzania projektami: planowanie i zakres, wpisowanie dyrektora, zarządzanie czasem, zarządzanie ludźmi i zarządzanie zmianami. Dowiedz się, jak wdrażać proste procesy w celu poprawy szybkości i sukcesu swoich projektów.
Planowanie i definiowanie zakresu projektu ma kluczowe znaczenie. Często odbywa się to w dokumencie znanym jako Karta projektu . Karta projektu znajduje się jasna definicja celu projektu, definicja sukcesu projektu, oszacowanie harmonogramu i kosztów oraz członków zespołu. Tworząc ten dokument, podaj jak najwięcej szczegółów. Dokument ten jest rozpowszechniony dla wszystkich członków zespołu projektowego i działu sponsorowania.
Wykup wykonawczy ma kluczowe znaczenie dla PROject Success. Przedstaw swój plan projektu i uzyskaj zgodę na rozpoczęcie pracy. Duże projekty często korzystają z komitetu sterującego. Zaproś uczestnictwo władzy wykonawcze ze wszystkich obszarów, na które wpłynie projekt na komitet.
jasno zdefiniuj wyzwania, problemy i określ, jakiego rodzaju wsparcie potrzebujesz, aby osiągnąć cel projektu. Informuj je i unikaj pokusy zgłaszania tylko dobrych wiadomości. Poproś o wsparcie, kiedy jest to potrzebne, i staraj się upewnić się, że nie ma żadnych niespodzianek.
Zarządzanie czasem jest konieczne dla Ciebie i Twojego zespołu. Zainwestuj czas, aby nauczyć się oprogramowania do zarządzania projektami i innymi narzędziami, aby utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem. Zorganizuj regularne spotkania, z wyprzedzeniem zapewnić program i trzymaj się go. Śledź liderów zespołów pod kątem ich wkładu w projekt i zobowiązania. Wyślij minuty spotkań z listą przypisanych działań i CLWczesna lista, która jest odpowiedzialna za zakończenie tych elementów.
Zarządzanie ludźmi jest najbardziej złożonym i satysfakcjonującym aspektem zarządzania projektami. Wybrany menedżer projektu musi być w stanie uzyskać zobowiązanie i realizować osoby spoza ich struktury sprawozdawczej. Najczęstszym powodem niepowodzenia projektu są konflikty komunikacyjne i osobowości.
Ustanowił proces zarządzania zmianami na początku projektu. Wszelkie zmiany zakresu, dodawania lub usunięcia pozycji z planu projektu muszą zostać przesłane i przejrzane przez komitet sterujący. Zmiany te muszą być zarządzane, kosztowne i skorygowane harmonogram dla każdej zatwierdzonej zmiany. Brak zarządzania zmianami spowoduje niekończący się projekt, który przekracza budżet i niezadowalający.