Was sind einige Tipps für ein erfolgreiches Projektmanagement?
Projektmanagement ist eine Reihe von Fähigkeiten, die von der Buchhaltung über das Organisationsmanagement reichen. Dieses Gebiet hat sich zu einem international anerkannten Beruf erweitert. Projektmanagementfähigkeiten sind unabhängig von Branche, Größe und Umfang des Projekts gleich. Es gibt fünf Haupttipps für erfolgreiche Projektmanagements: Planung und Umfang, Executive Buy-In, Zeitmanagement, People Management und Change Management. Erfahren Sie, wie Sie einfache Prozesse implementieren, um die Geschwindigkeit und den Erfolg Ihrer Projekte zu verbessern.
Planung und Definition des Umfangs eines Projekts sind entscheidend. Dies geschieht häufig in einem Dokument, das als Project Charter bekannt ist. In der Projektcharta enthalten ist eine klare Definition des Projektziels, Definition des Projekterfolgs, Schätzung Zeitleiste und Kosten und Teammitglieder. Geben Sie beim Erstellen dieses Dokuments so viele Details wie möglich an. Dieses Dokument wird an alle Mitglieder des Projektteams und der Sponsorabteilung verteilt.
Executive Buy-In ist für PR von entscheidender BedeutungErfolg. Präsentieren Sie Ihren Projektplan und erhalten Sie die Genehmigung für die Vorgängerarbeit. Große Projekte profitieren häufig von einem Lenkungsausschuss. Laden Sie die Beteiligung der Exekutive aus allen Bereichen ein, die vom Projekt zum Ausschuss betroffen sein werden.
definieren Sie die Herausforderungen, Probleme und geben Sie fest, welche Art von Unterstützung Sie benötigen, um das Projektziel zu erreichen. Halten Sie sie auf dem Laufenden und vermeiden Sie die Versuchung, nur gute Nachrichten zu berichten. Bitten Sie um Unterstützung, wenn es benötigt wird, und geben Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt.
Zeitmanagement ist für Sie und Ihr Team erforderlich. Investieren Sie Zeit, um Projektverwaltungssoftware und andere Tools zu lernen, um das Projekt im Zeitplan zu halten. Richten Sie regelmäßige Besprechungen ein, stellen Sie eine Agenda im Voraus an und halten Sie sich daran. Follow -up mit Teamleitern zu ihren jeweiligen Beiträgen zu Projekten und Verpflichtungen. Senden Sie das Besprechungsminuten mit einer Liste der zugewiesenen Aktivitäten und CLFrühe Liste, wer für den Abschluss dieser Elemente verantwortlich ist.
Managing People ist der komplexeste und lohnendste Aspekt des Projektmanagements. Ein erfolgreicher Projektmanager muss in der Lage sein, Engagement zu erlangen und von Menschen außerhalb seiner Berichtsstruktur zu verfolgen. Der häufigste Grund für das Projektversagen sind Kommunikations- und Persönlichkeitskonflikte.
Einen Prozess für das Änderungsmanagement zu Beginn des Projekts einführen. Alle Änderungen im Bereich, Addition oder Entfernung von Elementen aus dem Projektplan müssen vom Lenkungsausschuss eingereicht und geprüft werden. Diese Änderungen müssen verwaltet werden, die Kosten und die Zeitleiste für jede zugelassene Änderung angepasst werden. Die Nichtbekämpfung von Veränderungen führt zu einem unendlichen Projekt, das über das Budget und unbefriedigend ist.