Was sind einige Tipps für ein erfolgreiches Projektmanagement?
Projektmanagement ist eine Reihe von Fähigkeiten, die von der Buchhaltung bis zum Organisationsmanagement reichen. Dieser Bereich hat sich zu einem international anerkannten Beruf entwickelt. Die Projektmanagementfähigkeiten sind unabhängig von Branche, Größe und Umfang des Projekts gleich. Es gibt fünf Haupttipps für ein erfolgreiches Projektmanagement: Planung und Umfang, Executive Buy-In, Zeitmanagement, Personalmanagement und Änderungsmanagement. Erfahren Sie, wie Sie einfache Prozesse implementieren, um die Geschwindigkeit und den Erfolg Ihrer Projekte zu verbessern.
Die Planung und Festlegung des Projektumfangs ist von entscheidender Bedeutung. Dies geschieht häufig in einem Dokument, das als Projektcharta bezeichnet wird . In der Projektcharta ist eine klare Definition des Projektziels, der Definition des Projekterfolgs, des Zeitplans und der Kosten sowie der Teammitglieder enthalten. Geben Sie beim Erstellen dieses Dokuments so viele Details wie möglich an. Dieses Dokument wird an alle Mitglieder des Projektteams und der Sponsoring-Abteilung verteilt.
Das Executive Buy-In ist entscheidend für den Projekterfolg. Präsentieren Sie Ihren Projektplan und holen Sie die Genehmigung für ein, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Große Projekte profitieren häufig von einem Lenkungsausschuss. Laden Sie Führungskräfte aus allen Bereichen, die von dem Projekt betroffen sind, in den Ausschuss ein.
Definieren Sie klar die Herausforderungen, Probleme und geben Sie an, welche Art von Unterstützung Sie benötigen, um das Projektziel zu erreichen. Halten Sie sie auf dem Laufenden und vermeiden Sie die Versuchung, nur gute Nachrichten zu melden. Bitten Sie um Unterstützung, wenn dies erforderlich ist, und geben Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt.
Zeitmanagement ist für Sie und Ihr Team notwendig. Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Projektmanagement-Software und anderen Tools vertraut zu machen, damit das Projekt im Zeitplan bleibt. Richten Sie regelmäßige Meetings ein, stellen Sie im Voraus eine Agenda zusammen und halten Sie sich daran. Sprechen Sie mit den Teamleitern über ihre jeweiligen Beiträge zum Projekt und ihre Verpflichtungen. Versenden Sie ein Besprechungsprotokoll mit einer Liste der zugewiesenen Aktivitäten und verdeutlichen Sie, wer für die Fertigstellung dieser Elemente verantwortlich ist.
Das Managen von Mitarbeitern ist der komplexeste und lohnendste Aspekt des Projektmanagements. Ein erfolgreicher Projektmanager muss in der Lage sein, sich von Personen außerhalb seiner Berichtsstruktur zu engagieren und durchzusetzen. Der häufigste Grund für ein Scheitern des Projekts sind Kommunikations- und Persönlichkeitskonflikte.
Setzen Sie zu Beginn des Projekts einen Prozess für das Änderungsmanagement ein. Änderungen des Umfangs, des Hinzufügens oder des Entfernens von Elementen aus dem Projektplan müssen vom Lenkungsausschuss eingereicht und überprüft werden. Diese Änderungen müssen verwaltet, die Kosten und der Zeitplan für jede genehmigte Änderung angepasst werden. Das Versäumnis, Veränderungen zu managen, führt zu einem nie endenden Projekt, das über dem Budget liegt und unbefriedigend ist.