성공적인 프로젝트 관리를위한 몇 가지 팁은 무엇입니까?

프로젝트 관리는 회계에서 조직 관리에 이르는 일련의 기술입니다. 이 분야는 국제적으로 인정받는 직업으로 확장되었습니다. 프로젝트 관리 기술은 프로젝트의 산업, 규모 및 범위에 관계없이 동일합니다. 성공적인 프로젝트 관리를위한 5 가지 주요 팁이 있습니다 : 계획 및 범위, 경영진 구매, 시간 관리, 인력 관리 및 변경 관리. 프로젝트의 속도와 성공을 향상시키기 위해 간단한 프로세스를 구현하는 방법을 배웁니다.

프로젝트 범위를 계획하고 정의하는 것이 중요합니다. 이것은 종종 프로젝트 헌장으로 알려진 문서에서 이루어집니다. 프로젝트 헌장에는 프로젝트 목표, 프로젝트 성공 정의, 타임 라인 및 비용 추정 및 팀 구성원에 대한 명확한 정의가 포함됩니다. 이 문서를 작성할 때 가능한 한 자세히 설명하십시오. 이 문서는 프로젝트 팀과 후원 부서의 모든 구성원에게 배포됩니다.

경영진 인수는 프로젝트 성공에 중요합니다. 작업을 시작하기 전에 프로젝트 계획을 제시하고 승인을 받으십시오. 대규모 프로젝트는 종종 운영위원회의 혜택을받습니다. 프로젝트가위원회에 영향을 미칠 모든 분야의 임원진을 초대하십시오.

과제, 문제를 명확하게 정의하고 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 지원 유형을 명시하십시오. 그들에게 정보를 제공하고 좋은 소식 만보고하려는 유혹을 피하십시오. 필요할 때 지원을 요청하고 놀라움이 없도록 최선을 다하십시오.

당신과 당신의 팀을 위해 시간 관리가 필요합니다. 프로젝트 일정을 지키기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어 및 기타 도구를 배우는 시간을 투자하십시오. 정기적 인 회의를 설정하고 사전에 의제를 제공하고이를 준수하십시오. 프로젝트 및 약속에 대한 각자의 기여에 대해 팀 리더와 후속 조치를 취하십시오. 할당 된 활동 목록과 함께 회의록을 보내고이 항목의 완료 책임이있는 사람을 명확하게 나열하십시오.

사람 관리는 프로젝트 관리에서 가장 복잡하고 보람있는 측면입니다. 성공적인 프로젝트 관리자는보고 구조를 벗어난 사람들로부터 약속을 얻고 후속 조치를 취할 수 있어야합니다. 프로젝트 실패의 가장 일반적인 이유는 커뮤니케이션과 성격 갈등입니다.

프로젝트 초기에 변경 관리 프로세스를 구축하십시오. 프로젝트 계획에서 항목의 범위, 추가 또는 제거에 대한 변경 사항은 운영위원회에서 제출하고 검토해야합니다. 승인 된 모든 변경에 대해 이러한 변경을 관리, 원가 계산 및 타임 라인으로 조정해야합니다. 변경을 관리하지 않으면 예산이 초과되어 만족스럽지 못한 프로젝트가 끝날 것입니다.