プロジェクト管理を成功させるためのヒントは何ですか？

プロジェクト管理は、会計から組織管理に至る一連のスキルです。 この分野は国際的に認められた職業に拡大しました。 プロジェクトの業界、規模、範囲に関係なく、プロジェクト管理スキルは同じです。 プロジェクト管理を成功させるための5つの主なヒントがあります。計画と範囲、経営陣の賛同、時間管理、人材管理、変更管理です。 プロジェクトの速度と成功を改善するための簡単なプロセスを実装する方法を学びます。

プロジェクトの範囲を計画および定義することは重要です。 これは、多くの場合、 プロジェクト憲章として知られる文書で行われます。 プロジェクト憲章には、プロジェクト目標の明確な定義、プロジェクトの成功の定義、タイムラインとコストの見積もり、およびチームメンバーが含まれています。 このドキュメントを作成するときは、できるだけ詳細に説明してください。 このドキュメントは、プロジェクトチームのすべてのメンバーとスポンサー部門に配布されます。

プロジェクトの成功には、エグゼクティブバイインが不可欠です。 プロジェクト計画を提示し、作業を開始する前に承認を受けます。 大規模なプロジェクトでは、多くの場合、運営委員会が役立ちます。 プロジェクトの影響を受けるすべての分野の役員の参加を委員会に招きます。

課題、問題を明確に定義し、プロジェクトの目標を達成するために必要なサポートの種類を明記します。 彼らに情報を提供し、良いニュースだけを報告する誘惑を避けてください。 必要なときにサポートを求め、驚きがないように最善を尽くします。

あなたとあなたのチームには時間管理が必要です。 プロジェクトをスケジュールどおりに保つために、プロジェクト管理ソフトウェアやその他のツールを学ぶために時間をかけます。 定期的な会議を設定し、事前に議題を提供し、それに固執します。 プロジェクトおよびコミットメントへのそれぞれの貢献について、チームリーダーにフォローアップします。 割り当てられたアクティビティのリストとともに会議の議事録を送信し、これらの項目の完了に責任を持つ人を明確にリストします。

人の管理は、プロジェクト管理の最も複雑でやりがいのある側面です。 成功するプロジェクトマネージャーは、報告構造外の人々からコミットメントを獲得し、フォロースルーできる必要があります。 プロジェクトが失敗する最も一般的な理由は、コミュニケーションと人格の対立です。

プロジェクトの開始時に変更管理のプロセスを確立します。 プロジェクト計画の項目の範囲の変更、追加、または削除は、運営委員会によって提出され、レビューされなければなりません。 これらの変更は、承認された変更ごとに管理、原価計算、およびタイムラインを調整する必要があります。 変更の管理に失敗すると、予算を超えて不十分なプロジェクトが終わりのないものになります。