Jaké jsou několik tipů pro úspěšné řízení projektů?

Project Management je soubor dovedností, které sahají od účetnictví po organizační řízení. Tato oblast se rozšířila do mezinárodně uznávané profese. Dovednosti v oblasti řízení projektů jsou stejné, bez ohledu na průmysl, velikost a rozsah projektu. Existuje pět hlavních tipů pro úspěšné řízení projektů: plánování a rozsah, výkonný buy-in, správa času, správa lidí a řízení změn. Naučte se, jak implementovat jednoduché procesy ke zlepšení rychlosti a úspěchu vašich projektů.

Plánování a definování rozsahu projektu je rozhodující. To se často provádí v dokumentu známém jako Project Charter . Zahrnuto do Charty projektu je jasná definice cíle projektu, definice úspěchu projektu, odhadu časové osy a nákladů a členů týmu. Při vytváření tohoto dokumentu poskytněte co nejvíce podrobností. Tento dokument je rozeslán všem členům projektového týmu a sponzorujícího oddělení.oject úspěch. Představte svůj plán projektu a získejte schválení před začátkem práce. Velké projekty často těží z řídícího výboru. Pozvěte výkonnou účast ze všech oblastí, které projekt bude ovlivněn do výboru.

jasně definujte výzvy, problémy a uveďte, jaký typ podpory potřebujete k dosažení cíle projektu. Informujte je a vyhýbejte se pokušení hlásit pouze dobré zprávy. Požádejte o podporu, pokud je to potřeba, a udělejte maximum, abyste zajistili, že nedochází k překvapení.

Správa času je nezbytná pro vás a váš tým. Investujte čas na učení softwaru pro správu projektů a další nástroje, abyste udrželi projekt podle plánu. Nastavte pravidelné schůzky, poskytněte agendu předem a držte se ho. Sledujte s vedoucími týmů o jejich příslušných příspěvcích k projektu a závazkům. Odeslat minuty schůzky se seznamem přidělených aktivit a CLVčasný seznam, který je zodpovědný za dokončení těchto položek.

Řízení lidí je nejsložitějším a nejpřínosnějším aspektem projektového řízení. Úspěšný projektový manažer musí být schopen získat závazek a následovat od lidí mimo jejich strukturu podávání zpráv. Nejčastějším důvodem selhání projektu jsou konflikty komunikace a osobnosti.

Zaveďte proces řízení změn na začátku projektu. Veškeré změny v rozsahu, sčítání nebo odstranění položek z plánu projektu musí být předloženy a přezkoumány řídícím výborem. Tyto změny musí být spravovány, náklady a časová osa upravena pro každou schválenou změnu. Neschopnost změnit změnu povede k nekonečnému projektu, který je nad rozpočtem a neuspokojivý.