Jaké jsou tipy pro úspěšné řízení projektů?

Projektový management je soubor dovedností, které sahají od účetnictví po organizační řízení. Tato oblast se rozrostla na mezinárodně uznávanou profesi. Schopnosti řízení projektu jsou stejné, bez ohledu na odvětví, velikost a rozsah projektu. Existuje pět hlavních tipů pro úspěšné řízení projektů: plánování a rozsah, výkonný nákup, řízení času, řízení lidí a řízení změn. Naučte se, jak implementovat jednoduché procesy ke zvýšení rychlosti a úspěchu vašich projektů.

Plánování a definování rozsahu projektu jsou kritické. To se často děje v dokumentu známém jako projektová charta . Součástí charty projektu je jasná definice cíle projektu, definice úspěchu projektu, odhad časové osy a nákladů a členů týmu. Při vytváření tohoto dokumentu uveďte co nejvíce podrobností. Tento dokument je rozeslán všem členům projektového týmu a sponzorskému oddělení.

Výkonný buy-in je rozhodující pro úspěch projektu. Předtím, než začnete pracovat, předložte svůj projektový plán a získejte schválení. Velké projekty často těží z řídícího výboru. Pozvěte do výboru výkonnou účast ze všech oblastí, které budou mít dopad na projekt.

Jasně definujte výzvy, problémy a uveďte, jaký typ podpory potřebujete k dosažení cíle projektu. Informujte je a vyhněte se pokušení hlásit pouze dobré zprávy. V případě potřeby požádejte o podporu a udělejte vše pro to, aby nedošlo k překvapení.

Časový management je nezbytný pro vás a váš tým. Investujte čas na to, abyste se naučili softwaru pro správu projektů a dalším nástrojům, jak udržet projekt v plánu. Zřizujte pravidelné schůzky, poskytněte program předem a držte se ho. Následná opatření s vedoucími týmu ohledně jejich příslušných příspěvků k projektu a závazků. Zašlete zápis ze schůzky se seznamem přidělených činností a jasně uveďte, kdo je zodpovědný za dokončení těchto položek.

Řízení lidí je nejsložitějším a nejvýhodnějším aspektem řízení projektů. Úspěšný projektový manažer musí být schopen získat odhodlání a sledovat od lidí mimo jejich strukturu vykazování. Nejčastějším důvodem selhání projektu jsou komunikace a konflikty osobnosti.

Na začátku projektu vytvořte proces řízení změn. Jakékoli změny v rozsahu, přidání nebo odebrání položek z projektového plánu musí být předloženy a přezkoumány řídícím výborem. Tyto změny musí být spravovány, kalkulovány a časová osa musí být upravena pro každou schválenou změnu. Pokud se nepodaří zvládnout změny, bude to mít za následek nekonečný projekt, který je nad rozpočet a neuspokojivý.