¿Cuáles son los mejores consejos para la administración de inventario de computadora?
Los mejores consejos para la gestión de inventario de computadora dependen del tamaño de una empresa y de su naturaleza. Si bien incluso las empresas pequeñas y medianas a menudo usan técnicas de gestión de activos automatizadas o computarizadas, existen algunas técnicas que son mucho más adecuadas para operaciones más grandes que pueden arrendar activos o implementar piezas de equipo a otras entidades. Del mismo modo, hay algunas técnicas que tienen más sentido para las empresas más pequeñas con inventarios más pequeños.
Para obtener los mejores consejos para la gestión de inventario de computadora, un profesional debe comenzar determinando el tamaño de su operación. El profesional a cargo de la administración de inventario de computadora debe hacer preguntas sobre el número de ubicaciones a las que se implementan los activos. Él o ella también debe examinar el número y el tamaño de los activos que se utilizan como equipo dentro del negocio frente a la cantidad de artículos de inventario que pueden estar a la venta. Estos factores determinarán qué dispositivos de seguimiento de activosson mejores.
Para empresas más pequeñas, como las empresas minoristas con una o dos ubicaciones, a menudo se prefiere un sistema de seguimiento de códigos de barras. Esta forma de administración de inventario de computadora permite a un usuario escanear un código de barras. El escáner está conectado a una computadora, que mostrará el nombre del elemento y el número de identificación o el número de serie del objeto escaneado. A su vez, la computadora mostrará la cantidad que se espera que esté en el inventario.
Para organizaciones más grandes o para empresas que tienen necesidades de gestión de activos más complejas, a menudo se prefiere la identificación de radiofrecuencia (RFID). RFID difiere de un código de barras. Mientras que un código de barras debe escanear a corta distancia, el RFID es un pequeño chip que puede ser leído por un escáner desde hasta 20 pies de distancia.
Los gerentes de inventario en el comercio minorista a menudo prefieren el seguimiento de códigos de barras a RFID. Esto se debe a que muchos artículos minoristas son más pequeños y diferentes inventario.La EM tiende a ocupar espacios similares. Un problema común de RFID es la colisión de etiquetas. Esto ocurre cuando el escáner confunden los ID de diferentes elementos. Debido a que el seguimiento de códigos de barras se realiza a corta distancia, la colisión de etiquetas es menos problemas para la gestión de inventario minorista. RFID es un método preferido de gestión de inventario de computadoras para organizaciones con inventarios compuestos por equipos más grandes que no pueden ser levantados, retenidos y escaneados.
Los mejores consejos para la administración de inventario de hardware y otros elementos de TI incluyen asegurarse de que todos los activos de TI solo estén controlados por ciertos profesionales de TI. También es importante que la TI designada sea profesional de TI cada pieza de hardware con una etiqueta de identificación, cuyo número es registrado por ese mismo profesional. En otras palabras, el profesional de TI designado debe ser el único profesional en la organización que puede agregar usuarios a una red, asignar números de identificación de computadora y participar en otras actividades que impairán directamenteInventario de hardware CT.