Vilka är de bästa tipsna för datorinventarihantering?
De bästa tipsen för datorlagerhantering beror på storleken på ett företag och dess natur. Även om även små och medelstora företag nu ofta använder automatiserade eller datoriserade tillgångshanteringstekniker, finns det vissa tekniker som är mycket bättre lämpade för större verksamheter som kan hyra ut tillgångar eller distribuera utrustningar till andra enheter. På samma sätt finns det några tekniker som är mer vettiga för mindre företag med mindre varulager.
För att få de bästa tips för datorlagerhantering, bör en professionell börja med att bestämma storleken på sin verksamhet. Den professionella som ansvarar för datorlagerhantering bör ställa frågor angående antalet platser till vilka tillgångar används. Han eller hon bör också undersöka antalet och storleken på de tillgångar som används som utrustning inom verksamheten kontra antalet lager som kan komma att säljas. Dessa faktorer kommer att avgöra vilka tillgångsspårningsenheter som är bäst.
För mindre företag, som detaljhandelsföretag med en eller två platser, föredras ofta ett streckkodspårningssystem. Denna form av datorlagerhantering låter en användare skanna en streckkod. Skannern är ansluten till en dator som visar objektets namn och identifieringsnummer eller serienummer för det skannade objektet. I sin tur kommer datorn att visa den mängd som förväntas vara i inventeringen.
För större organisationer eller för företag som har mer komplexa tillgångshanteringsbehov föredras ofta radiofrekvensidentifiering (RFID). RFID skiljer sig från en streckkod. Medan en streckkod måste skannas på nära håll, är RFID ett litet chip som kan läsas av en skanner från upp till 20 meter bort.
Lagerstyrning inom detaljhandel föredrar ofta streckkodspårning framför RFID. Det beror på att många detaljhandelsartiklar är mindre och att olika lagerartiklar tenderar att uppta liknande utrymmen. Ett vanligt problem med RFID är kollision av taggar. Detta inträffar när ID: er för olika objekt förvirras av skannern. Eftersom streckkodspårning utförs på nära håll, är taggkollision mindre problem för detaljhandelslager. RFID är en föredragen metod för datorlagerhantering för organisationer med inventeringar som består av större utrustningar som inte kan lyftas eller hållas och skannas.
De bästa tipsen för datorlagerhantering av hårdvara och andra IT-artiklar inkluderar att se till att alla IT-tillgångar endast kontrolleras av vissa IT-proffs. Det är också viktigt att den utsedda IT-proffsen märker varje hårdvara med en identifieringstagg, vars antal registreras av samma professionella. Med andra ord bör den utsedda IT-proffsen vara den enda professionella i organisationen som kan lägga till användare i ett nätverk, tilldela dator-ID-nummer och delta i andra aktiviteter som direkt påverkar hårdvarulager.