コンピュータインベントリ管理のベストヒントは何ですか？

コンピューターインベントリ管理の最善のヒントは、ビジネスの規模とその性質によって異なります。 現在、中小企業でさえ、自動化またはコンピューター化された資産管理手法を使用することがよくありますが、資産をリースしたり、機器を他のエンティティに展開したりする大規模な運用に適した手法がいくつかあります。 同様に、在庫が少ない中小企業にとってより意味のある手法もあります。

コンピューターの在庫管理のための最高のヒントを得るために、専門家は彼または彼女の操作のサイズを決定することから始める必要があります。 コンピューターの在庫管理を担当する専門家は、資産が展開される場所の数に関する質問をする必要があります。 また、ビジネス内で機器として使用される資産の数とサイズと、販売予定の在庫品目の数を調べる必要があります。 これらの要因により、どの資産追跡デバイスが最適であるかが決まります。

1つまたは2つの場所を持つ小売企業などの小規模ビジネスでは、多くの場合、バーコード追跡システムが好まれます。 この形式のコンピューターインベントリ管理により、ユーザーはバーコードをスキャンできます。 スキャナーはコンピューターに接続されており、アイテム名とスキャンされたオブジェクトの識別番号またはシリアル番号が表示されます。 次に、在庫にあると予想される数量がコンピューターに表示されます。

大規模な組織や、より複雑な資産管理のニーズがある企業の場合、無線周波数識別（RFID）が好まれます。 RFIDはバーコードとは異なります。 バーコードは近距離でスキャンする必要がありますが、RFIDは最大20フィート離れた場所からスキャナーで読み取れる小さなチップです。

小売店の在庫管理者は、多くの場合、RFIDよりもバーコード追跡を好みます。 これは、多くの小売アイテムが小さく、異なる在庫アイテムが同様のスペースを占める傾向があるためです。 RFIDの一般的な問題は、タグの衝突です。 これは、さまざまなアイテムのIDがスキャナーによって混乱している場合に発生します。 バーコード追跡は近距離で実行されるため、タグの衝突は小売在庫管理の問題ではありません。 RFIDは、持ち上げたり、保持したり、スキャンしたりできない大きな機器で構成されたインベントリを持つ組織にとって、コンピュータインベントリ管理の好ましい方法です。

ハードウェアおよびその他のITアイテムのコンピューターインベントリ管理の最良のヒントには、すべてのIT資産が特定のIT専門家のみによって管理されるようにすることが含まれます。 また、指定されたIT専門家が各ハードウェアに識別タグを付け、その番号が同じ専門家によって記録されることも重要です。 つまり、指定されたIT専門家は、ユーザーをネットワークに追加し、コンピューターID番号を割り当て、ハードウェアインベントリに直接影響する他の活動に従事できる組織内の唯一の専門家でなければなりません。