Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire informatique?
Les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire informatique dépendent de la taille de l'entreprise et de sa nature. Même si même les petites et moyennes entreprises utilisent souvent maintenant des techniques de gestion d'actifs automatisées ou informatisées, certaines techniques sont beaucoup mieux adaptées aux grandes opérations qui peuvent louer des actifs ou déployer des équipements à d'autres entités. De même, certaines techniques ont plus de sens pour les petites entreprises disposant de stocks moins importants.
Pour obtenir les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire informatique, un professionnel doit commencer par déterminer la taille de son opération. Le professionnel en charge de la gestion des stocks d'ordinateurs doit poser des questions sur le nombre d'emplacements vers lesquels des actifs sont déployés. Il doit également examiner le nombre et la taille des actifs utilisés en tant qu'équipement dans l'entreprise par rapport au nombre d'éléments de stock pouvant être mis en vente. Ces facteurs détermineront quels sont les meilleurs dispositifs de suivi des actifs.
Pour les petites entreprises, telles que les entreprises de vente au détail ayant un ou deux sites, un système de suivi des codes à barres est souvent préféré. Cette forme de gestion d’inventaire informatique permet à un utilisateur de numériser un code à barres. Le scanner est connecté à un ordinateur qui affichera le nom de l’article et le numéro d’identification ou le numéro de série de l’objet numérisé. À son tour, l'ordinateur affichera la quantité qui devrait être dans l'inventaire.
L'identification par radiofréquence (RFID) est souvent préférée pour les grandes organisations ou pour les entreprises ayant des besoins de gestion d'actifs plus complexes. La RFID diffère d'un code à barres. Alors qu'un code à barres doit être balayé de près, le RFID est une petite puce pouvant être lue par un scanner à une distance maximale de 20 pieds.
Les gestionnaires d’inventaire du commerce de détail préfèrent souvent le suivi des codes à barres à la RFID. En effet, de nombreux articles de vente au détail sont plus petits et que différents articles d’inventaire ont tendance à occuper des espaces similaires. La collision de balises est un problème courant de la RFID. Cela se produit lorsque le scanner confond les identifiants de différents éléments. Étant donné que le suivi des codes à barres est effectué à une distance proche, la collision de marques pose moins de problèmes pour la gestion des stocks de vente au détail. La RFID est une méthode privilégiée de gestion d’inventaire informatique pour les organisations dont les inventaires sont constitués de pièces d’équipement plus volumineuses qui ne peuvent être ni levées ni gardées ni numérisées.
Les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire informatique du matériel et des autres éléments informatiques consistent à s'assurer que tous les actifs informatiques ne sont contrôlés que par certains professionnels de l'informatique. Il est également important que le professionnel de l'informatique désigné étiquette chaque élément matériel avec une étiquette d'identification, dont le numéro est enregistré par ce même professionnel. En d'autres termes, le professionnel de l'informatique désigné doit être le seul professionnel de l'organisation à pouvoir ajouter des utilisateurs à un réseau, à attribuer des numéros d'identification d'ordinateur et à participer à d'autres activités ayant une incidence directe sur l'inventaire du matériel.