Was sind die besten Tipps für das Computerinventarmanagement?
Die besten Tipps für das Computerinventarmanagement hängen sowohl von der Größe eines Unternehmens als auch von seiner Natur ab.Selbst kleine und mittelgroße Unternehmen verwenden jetzt häufig automatisierte oder computergestützte Vermögensverwaltungstechniken, aber es gibt einige Techniken, die für größere Vorgänge viel besser geeignet sind, die Vermögenswerte oder Ausrüstungsgegenstände an andere Unternehmen ausgeben können.Ebenso gibt es einige Techniken, die für kleinere Unternehmen mit kleineren Inventaren sinnvoller sind.
Um die besten Tipps für das Computerinventarmanagement zu erhalten, sollte ein Fachmann zunächst die Größe seines Betriebs bestimmen.Der Profi, der für Computerinventarverwaltung verantwortlich ist, sollte Fragen zur Anzahl der Standorte stellen, an denen Vermögenswerte eingesetzt werden.Er oder sie sollte auch die Anzahl und Größe der Vermögenswerte untersuchen, die als Ausrüstung innerhalb des Geschäfts verwendet werden, im Vergleich zu der Anzahl der Inventarartikel, die möglicherweise zum Verkauf stehen.Diese Faktoren bestimmen, welche Asset -Tracking -Geräte am besten sind.
Für kleinere Unternehmen wie Einzelhandelsunternehmen mit einem oder zwei Standorten wird häufig ein Barcode -Tracking -System bevorzugt.Diese Form der Computerinventarverwaltung ermöglicht es einem Benutzer, einen Barcode zu scannen.Der Scanner ist an einen Computer angeschlossen, der den Elementnamen und die Identifikationsnummer oder die serielle Nummer des gescannten Objekts anzeigt.Der Computer zeigt wiederum die Menge an, die sich voraussichtlich im Inventar befindet.
Für größere Organisationen oder für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen des Vermögensmanagements wird häufig die Funkfrequenzidentifikation (RFID) bevorzugt.RFID unterscheidet sich von einem Barcode.Während ein Barcode aus nächster Nähe gescannt werden muss, ist der RFID ein kleiner Chip, der von einem Scanner aus einer Entfernung von bis zu 20 Fuß gelesen werden kann.
Inventurmanager im Einzelhandel bevorzugen häufig Barcode -Tracking gegenüber RFID.Dies liegt daran, dass viele Einzelhandelsartikel kleiner sind und verschiedene Bestandsgegenstände dazu neigen, ähnliche Räume zu belegen.Ein häufiges Problem der RFID ist die Tag -Kollision.Dies tritt auf, wenn die IDs verschiedener Elemente vom Scanner verwechselt werden.Da die Barcode -Tracking aus nächster Nähe durchgeführt wird, ist die Tag -Kollision für den Einzelhandelsinventarmanagement weniger ein Problem.RFID ist eine bevorzugte Methode des Computerinventarmanagements für Organisationen mit Lagerbeständen aus größeren Geräten, die nicht aufgehoben oder gehalten und gescannt werden können.Vermögenswerte werden nur von bestimmten IT -Profis kontrolliert.Wichtig ist auch, dass die ausgewiesenen professionellen Tags jedes Stück Hardware mit einem Identifikations -Tag, dessen Anzahl von demselben Fachmann aufgezeichnet wird.Mit anderen Worten, der ausgewiesene IT -Profi sollte der einzige Fachmann in der Organisation sein, der Benutzer zu einem Netzwerk hinzufügen, Computer -ID -Nummern zuordnen und andere Aktivitäten durchführen kann, die sich direkt auf das Hardware -Inventar auswirken.