Was sind die besten Tipps für das Computerinventarmanagement?
Die besten Tipps für das Computer -Inventarmanagement hängen sowohl von der Größe eines Unternehmens als auch von seiner Natur ab. Während selbst kleine und mittelgroße Unternehmen jetzt häufig automatisierte oder computergestützte Vermögensverwaltungstechniken verwenden, gibt es einige Techniken, die für größere Vorgänge viel besser geeignet sind, die Vermögenswerte oder Ausrüstungsgegenstände an andere Unternehmen ausgeben können. Ebenso gibt es einige Techniken, die für kleinere Unternehmen mit kleineren Lagerbeständen sinnvoller sind. Der Fachmann, der für das Computer -Inventarmanagement verantwortlich ist, sollte Fragen zur Anzahl der Standorte stellen, an denen Vermögenswerte eingesetzt werden. Er oder sie sollte auch die Anzahl und Größe der Vermögenswerte untersuchen, die als Ausrüstung innerhalb des Geschäfts verwendet werden, im Vergleich zu der Anzahl der Inventarartikel, die möglicherweise zum Verkauf stehen. Diese Faktoren bestimmen, welche Vermögensverfolgungsgerätesind am besten.
Für kleinere Unternehmen wie Einzelhandelsunternehmen mit einem oder zwei Standorten wird häufig ein Barcode -Tracking -System bevorzugt. Mit dieser Form der Computerinventarverwaltung kann ein Benutzer einen Barcode scannen. Der Scanner ist mit einem Computer verbunden, wodurch der Elementname und die Identifikationsnummer oder die serielle Nummer des gescannten Objekts angezeigt werden. Der Computer zeigt wiederum die Menge an, die sich voraussichtlich im Inventar befindet.
Für größere Organisationen oder für Unternehmen, die komplexere Anforderungen an das Vermögensverwaltung haben, wird häufig eine Radiofrequenzidentifikation (RFID) bevorzugt. RFID unterscheidet sich von einem Barcode. Während ein Barcode aus nächster Nähe gescannt werden muss, ist der RFID ein kleiner Chip, der von einem Scanner aus einer Entfernung von bis zu 20 Fuß gelesen werden kann.
Inventarmanager im Einzelhandel bevorzugen häufig Barcode -Tracking gegenüber RFID. Dies liegt daran, dass viele Einzelhandelsartikel kleiner und unterschiedlich inventarMS neigen dazu, ähnliche Räume zu besetzen. Ein häufiges Problem der RFID ist die Tag -Kollision. Dies tritt auf, wenn die IDs verschiedener Elemente vom Scanner verwechselt werden. Da die Barcode -Tracking aus nächster Nähe durchgeführt wird, ist die Tag -Kollision für den Einzelhandelsinventarmanagement weniger ein Problem. RFID ist eine bevorzugte Methode des Computerinventarmanagements für Organisationen mit Lagerbeständen aus größeren Geräten, die nicht aufgehoben oder gehalten und gescannt werden können.
Die besten Tipps für die Computerinventarverwaltung von Hardware und andere IT -Elemente umfassen sicherzustellen, dass alle IT -Vermögenswerte nur von bestimmten IT -Fachleuten gesteuert werden. Wichtig ist auch, dass die ausgewiesenen professionellen Tags jedes Stück Hardware mit einem Identifikations -Tag, dessen Anzahl von demselben Fachmann aufgezeichnet wird. Mit anderen Worten, der ausgewiesene IT -Profi sollte der einzige Fachmann in der Organisation sein, der Benutzer zu einem Netzwerk hinzufügen, Computer -ID -Nummern zuordnen und andere Aktivitäten durchführen kann, die direkt impa sindCT -Hardware -Inventar.