Was sind die besten Tipps für die Verwaltung des Computerinventars?
Die besten Tipps für die Verwaltung des Computerbestands hängen von der Unternehmensgröße und der Art des Unternehmens ab. Während selbst kleine und mittlere Unternehmen heutzutage häufig automatisierte oder computergestützte Asset-Management-Techniken verwenden, gibt es einige Techniken, die sich besser für größere Vorgänge eignen, bei denen Vermögenswerte vermietet oder Ausrüstungsgegenstände an andere Einheiten verteilt werden können. Ebenso gibt es einige Techniken, die für kleinere Unternehmen mit kleineren Lagerbeständen sinnvoller sind.
Um die besten Tipps für die Verwaltung des Computerbestands zu erhalten, sollte ein Fachmann zunächst die Größe seines Betriebs bestimmen. Der für die Verwaltung des Computerbestands zuständige Fachmann sollte Fragen zur Anzahl der Standorte stellen, an denen Assets bereitgestellt werden. Er oder sie sollte auch die Anzahl und Größe der Vermögenswerte, die als Ausrüstung im Unternehmen verwendet werden, im Verhältnis zur Anzahl der zum Verkauf stehenden Inventargegenstände untersuchen. Diese Faktoren bestimmen, welche Geräte zur Anlagenverfolgung am besten geeignet sind.
Für kleinere Unternehmen, wie Einzelhandelsunternehmen mit einem oder zwei Standorten, wird häufig ein Barcode-Tracking-System bevorzugt. Diese Form der Computerbestandsverwaltung ermöglicht es einem Benutzer, einen Barcode zu scannen. Der Scanner ist an einen Computer angeschlossen, auf dem der Objektname und die Identifikationsnummer oder Seriennummer des gescannten Objekts angezeigt werden. Der Computer zeigt wiederum die Menge an, die voraussichtlich im Inventar enthalten sein wird.
Für größere Organisationen oder für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an das Asset Management wird häufig die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) bevorzugt. RFID unterscheidet sich von einem Barcode. Während ein Barcode im Nahbereich gescannt werden muss, ist RFID ein kleiner Chip, der von einem Scanner aus einer Entfernung von bis zu 20 Fuß gelesen werden kann.
Lagerverwalter im Einzelhandel bevorzugen häufig die Verfolgung von Barcodes gegenüber RFID. Dies liegt daran, dass viele Einzelhandelsartikel kleiner sind und unterschiedliche Inventargegenstände in der Regel ähnliche Flächen belegen. Ein häufiges Problem von RFID ist die Kollision von Tags. Dies tritt auf, wenn die IDs verschiedener Elemente vom Scanner verwechselt werden. Da die Barcode-Verfolgung im Nahbereich erfolgt, ist die Kollision von Tags für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel weniger problematisch. RFID ist eine bevorzugte Methode zur Verwaltung des Computerbestands für Unternehmen, deren Bestände aus größeren Geräten bestehen, die nicht gehoben oder aufbewahrt und gescannt werden können.
Zu den besten Tipps für die Verwaltung des Computerbestands von Hardware und anderen IT-Elementen gehört, sicherzustellen, dass alle IT-Ressourcen nur von bestimmten IT-Fachleuten gesteuert werden. Wichtig ist auch, dass der designierte IT-Fachmann jede Hardware mit einem Identifikationsetikett kennzeichnet, dessen Nummer von demselben Fachmann aufgezeichnet wird. Mit anderen Worten, der designierte IT-Experte sollte der einzige Experte in der Organisation sein, der Benutzer zu einem Netzwerk hinzufügen, Computer-ID-Nummern zuweisen und andere Aktivitäten ausführen kann, die sich direkt auf das Hardwareinventar auswirken.