Hva er de beste tipsene for styring av datamaskinbeholdning?

De beste tipsene for datamaskinbeholdningshåndtering er avhengig av størrelsen på en virksomhet så vel som dens art. Selv om selv små og mellomstore bedrifter ofte nå bruker automatiserte eller datastyrte kapitalforvaltningsteknikker, er det noen teknikker som er mye bedre egnet for større operasjoner som kan lease ut eiendeler eller distribuere deler av utstyr til andre enheter. På samme måte er det noen teknikker som gir mer mening for mindre virksomheter med mindre varelager.

For å få de beste tipsene for håndtering av datamaskinbeholdning, bør en profesjonell begynne med å bestemme størrelsen på hans eller hennes operasjon. Den profesjonelle som har ansvar for datamaskinbeholdning, bør stille spørsmål angående antall lokasjoner eiendeler er utplassert til. Han eller hun bør også undersøke antall og størrelse på eiendelene som brukes som utstyr i virksomheten kontra antallet varelager som kan selges. Disse faktorene vil avgjøre hvilke eiendomssporingsenheter som er best.

For mindre virksomheter, for eksempel detaljhandelsselskaper med ett eller to lokasjoner, foretrekkes ofte et strekkodesporingssystem. Denne formen for datamaskinbeholdningsadministrasjon lar en bruker skanne en strekkode. Skanneren er koblet til en datamaskin, som viser varenavnet og identifikasjonsnummeret eller serienummeret til det skannede objektet. I sin tur vil datamaskinen vise mengden som forventes å være i varelageret.

For større organisasjoner eller for selskaper som har mer komplekse kapitalforvaltningsbehov, foretrekkes ofte Radio-Frequency Identification (RFID). RFID skiller seg fra en strekkode. Mens en strekkode må skannes på nært hold, er RFID en liten brikke som kan leses av en skanner fra opptil 20 meter unna.

Lagerstyrere i detaljhandelen foretrekker ofte strekkodesporing fremfor RFID. Dette er fordi mange detaljhandelsvarer er mindre, og forskjellige varelager har en tendens til å oppta lignende mellomrom. Et vanlig problem med RFID er kollisjon av tagger. Dette skjer når IDene til forskjellige elementer blir forvirret av skanneren. Fordi strekkodesporing utføres på nært hold, er kollisjonskollisjoner et mindre problem for detaljstyring. RFID er en foretrukket metode for datamaskinbeholdningshåndtering for organisasjoner med varelager som består av større deler av utstyr som ikke kan løftes eller holdes og skannes.

De beste tipsene for datamaskinbeholdningshåndtering av maskinvare og andre IT-elementer inkluderer å sørge for at alle IT-eiendeler bare blir kontrollert av visse IT-fagfolk. Også viktig er at den utpekte IT-profesjonelle merker hvert maskinvare med en identifikasjonsbrikke, hvis nummer registreres av den samme profesjonelle. Med andre ord, den utpekte IT-fagpersonen skal være den eneste profesjonelle i organisasjonen som kan legge brukere til et nettverk, tilordne datamaskin-ID-numre og delta i andre aktiviteter som direkte påvirker maskinvarebeholdningen.