Quais são as melhores dicas para gerenciamento de inventário de computadores?
As melhores dicas para o gerenciamento de inventário de computadores dependem do tamanho de uma empresa e de sua natureza. Embora mesmo as empresas pequenas e de médio porte geralmente usam técnicas de gerenciamento de ativos automatizadas ou computadorizadas, existem algumas técnicas que são muito mais adequadas para operações maiores que podem alugar ativos ou implantar peças de equipamentos para outras entidades. Da mesma forma, existem algumas técnicas que fazem mais sentido para empresas menores com inventários menores.
Para obter as melhores dicas para gerenciamento de inventário de computadores, um profissional deve começar determinando o tamanho de sua operação. O profissional responsável pelo gerenciamento de inventário de computadores deve fazer perguntas sobre o número de locais para os quais os ativos são implantados. Ele ou ela também deve examinar o número e o tamanho dos ativos que são usados como equipamento dentro da empresa versus o número de itens de inventário que podem estar à venda. Esses fatores determinarão quais dispositivos de rastreamento de ativossão melhores.
Para empresas menores, como empresas de varejo com um ou dois locais, um sistema de rastreamento de código de barras é frequentemente preferido. Essa forma de gerenciamento de inventário de computador permite que um usuário digitalize um código de barras. O scanner está conectado a um computador, que exibirá o nome do item e o número de identificação ou o número de série do objeto digitalizado. Por sua vez, o computador exibirá a quantidade que deve estar no inventário.
Para organizações maiores ou para empresas que possuem necessidades mais complexas de gerenciamento de ativos, a identificação de radiofrequência (RFID) é frequentemente preferida. O RFID difere de um código de barras. Enquanto um código de barras deve ser digitalizado de perto, o RFID é um pequeno chip que pode ser lido por um scanner a até 6 metros de distância.
Os gerentes de inventário no varejo geralmente preferem o rastreamento de códigos de barras ao RFID. Isso ocorre porque muitos itens de varejo são menores e diferentes inventáriosMS tendem a ocupar espaços semelhantes. Um problema comum do RFID é a colisão de tags. Isso ocorre quando os IDs de itens diferentes são confundidos com o scanner. Como o rastreamento de código de barras é realizado de perto, a colisão de tags é menos um problema para o gerenciamento de inventário de varejo. O RFID é um método preferido de gerenciamento de inventário de computadores para organizações com inventários compostos de equipamentos maiores que não podem ser levantados ou mantidos e digitalizados.
As melhores dicas para o gerenciamento de inventário de computadores de hardware e outros itens de TI incluem garantir que todos os ativos de TI sejam controlados apenas por certos profissionais de TI. Também é importante que o design de TI designado tags cada peça de hardware com uma etiqueta de identificação, cujo número é registrado pelo mesmo profissional. Em outras palavras, o profissional de TI designado deve ser o único profissional da organização que pode adicionar usuários a uma rede, atribuir números de identificação de computador e se envolver em outras atividades que implantam diretamenteInventário de hardware de CT.