Quais são as melhores dicas para gerenciamento de inventário de computadores?

As melhores dicas para o gerenciamento de inventário de computadores dependem do tamanho de uma empresa e de sua natureza. Embora até mesmo empresas de pequeno e médio porte agora usem técnicas de gerenciamento de ativos automatizadas ou computadorizadas, existem algumas que são muito mais adequadas para operações maiores que podem arrendar ativos ou implantar peças de equipamento em outras entidades. Da mesma forma, existem algumas técnicas que fazem mais sentido para empresas menores com estoques menores.

Para obter as melhores dicas para o gerenciamento de inventário de computadores, um profissional deve começar determinando o tamanho de sua operação. O profissional encarregado do gerenciamento de inventário de computadores deve fazer perguntas sobre o número de locais nos quais os ativos estão implantados. Ele ou ela também deve examinar o número e o tamanho dos ativos que são usados ​​como equipamento na empresa, em comparação com o número de itens de estoque que podem estar à venda. Esses fatores determinarão quais dispositivos de rastreamento de ativos são melhores.

Para empresas menores, como empresas de varejo com um ou dois locais, é preferível um sistema de rastreamento de código de barras. Essa forma de gerenciamento de inventário de computadores permite que um usuário digitalize um código de barras. O scanner está conectado a um computador, que exibirá o nome do item e o número de identificação ou número de série do objeto digitalizado. Por sua vez, o computador exibirá a quantidade que se espera que esteja no inventário.

Para organizações maiores ou empresas com necessidades mais complexas de gerenciamento de ativos, é preferível a identificação por radiofrequência (RFID). RFID difere de um código de barras. Enquanto um código de barras deve ser lido de perto, o RFID é um pequeno chip que pode ser lido por um scanner a até 6 metros de distância.

Os gerentes de estoque no varejo geralmente preferem o rastreamento de código de barras ao RFID. Isso ocorre porque muitos itens de varejo são menores e itens de inventário diferentes tendem a ocupar espaços semelhantes. Um problema comum do RFID é a colisão de tags. Isso ocorre quando os IDs de itens diferentes são confundidos pelo scanner. Como o rastreamento de código de barras é realizado a curta distância, a colisão de tags é um problema menor para o gerenciamento de estoque de varejo. O RFID é um método preferido de gerenciamento de inventário de computadores para organizações com inventários compostos por equipamentos maiores que não podem ser levantados, mantidos e digitalizados.

As melhores dicas para o gerenciamento de inventário de computadores de hardware e outros itens de TI incluem garantir que todos os ativos de TI sejam controlados apenas por determinados profissionais de TI. Também importante é que o profissional de TI designado identifique cada peça de hardware com uma etiqueta de identificação, cujo número é registrado pelo mesmo profissional. Em outras palavras, o profissional de TI designado deve ser o único profissional na organização que pode adicionar usuários a uma rede, atribuir números de identificação de computador e participar de outras atividades que afetam diretamente o inventário de hardware.