컴퓨터 인벤토리 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

컴퓨터 인벤토리 관리를위한 최상의 팁은 비즈니스 규모와 특성에 따라 다릅니다. 중소 규모의 기업에서도 자동화 또는 전산화 된 자산 관리 기술을 사용하는 경우가 많지만, 자산을 임대하거나 장비를 다른 기업에 배포 할 수있는 대규모 운영에 훨씬 적합한 기술이 있습니다. 마찬가지로, 재고가 적은 소기업에 더 적합한 기술도 있습니다.

컴퓨터 인벤토리 관리를위한 최상의 팁을 얻으려면 전문가의 작업 규모를 결정해야합니다. 컴퓨터 인벤토리 관리 담당 전문가는 자산이 배포되는 위치 수에 관한 질문을해야합니다. 또한 사업 내 장비로 사용되는 자산의 수와 크기와 판매 가능한 재고 품목 수를 조사해야합니다. 이러한 요소는 어떤 자산 추적 장치가 가장 적합한지를 결정합니다.

하나 또는 두 개의 위치를 ​​가진 소매 회사와 같은 소규모 기업의 경우 종종 바코드 추적 시스템이 선호됩니다. 이 형태의 컴퓨터 인벤토리 관리를 통해 사용자는 바코드를 스캔 할 수 있습니다. 스캐너가 컴퓨터에 연결되어 있으면 스캔 할 개체의 항목 이름과 식별 번호 또는 일련 번호가 표시됩니다. 그러면 컴퓨터에 인벤토리에있을 것으로 예상되는 수량이 표시됩니다.

대규모 조직 또는 더 복잡한 자산 관리 요구가있는 회사의 경우 RFID (Radio-Frequency Identification)가 종종 선호됩니다. RFID는 바코드와 다릅니다. 바코드는 근거리에서 스캔해야하지만 RFID는 스캐너에서 최대 20 피트 거리에서 읽을 수있는 작은 칩입니다.

소매점의 재고 관리자는 종종 RFID보다 바코드 추적을 선호합니다. 많은 소매 품목이 더 작고 다른 재고 품목이 비슷한 공간을 차지하는 경향이 있기 때문입니다. RFID의 일반적인 문제는 태그 충돌입니다. 다른 항목의 ID가 스캐너에 의해 혼동 될 때 발생합니다. 바코드 추적은 근거리에서 수행되기 때문에 태그 충돌은 소매 재고 관리에서 문제가되지 않습니다. RFID는 들거나 들고 스캔 할 수없는 더 큰 장비로 구성된 인벤토리를 보유한 조직에서 선호하는 컴퓨터 인벤토리 관리 방법입니다.

하드웨어 및 기타 IT 항목의 컴퓨터 인벤토리 관리를위한 최상의 팁은 모든 IT 자산이 특정 IT 전문가 만 제어하도록하는 것입니다. 또한 지정된 IT 전문가가 각 하드웨어에 식별 태그를 사용하여 태그를 지정하고 그 숫자는 동일한 전문가가 기록하는 것이 중요합니다. 즉, 지정된 IT 전문가는 조직에서 사용자를 네트워크에 추가하고 컴퓨터 ID 번호를 할당하며 하드웨어 인벤토리에 직접 영향을 미치는 다른 활동에 참여할 수있는 유일한 전문가 여야합니다.