Jaké jsou nejlepší tipy pro správu počítačových zásob?
Nejlepší tipy pro správu počítačových zásob závisí na velikosti firmy a její povaze. I když i malé a střední podniky často používají automatizované nebo počítačové techniky správy aktiv, existují některé techniky, které jsou mnohem vhodnější pro větší operace, které mohou pronajímat aktiva nebo rozmístit části vybavení jiným subjektům. Stejně tak existují některé techniky, které dávají větší smysl pro menší podniky s menšími zásobami.
Za účelem získání nejlepších tipů pro správu počítačových zásob by měl odborník začít určováním velikosti své operace. Odborník odpovědný za správu počítačových zásob by měl klást otázky týkající se počtu míst, na která jsou aktiva nasazena. Měl by také prozkoumat počet a velikost aktiv, která se používají jako vybavení v rámci podniku, proti počtu položek zásob, které mohou být na prodej. Tyto faktory určí, která zařízení pro sledování aktiv jsou nejlepší.
Pro menší podniky, jako jsou maloobchodní společnosti s jedním nebo dvěma místy, je často preferován systém sledování čárových kódů. Tato forma správy počítačového inventáře umožňuje uživateli skenovat čárový kód. Skener je připojen k počítači, který zobrazí název položky a identifikační číslo nebo sériové číslo kontrolovaného objektu. Počítač zase zobrazí množství, které se očekává v inventáři.
Pro větší organizace nebo společnosti, které mají složitější potřeby správy aktiv, se často dává přednost radiofrekvenční identifikaci (RFID). RFID se liší od čárového kódu. Zatímco čárový kód musí být snímán v blízkém dosahu, RFID je malý čip, který lze číst skenerem až do vzdálenosti 20 stop.
Vedoucí zásob v maloobchodě často upřednostňují sledování čárových kódů před RFID. Je tomu tak proto, že mnoho maloobchodních položek je menších a různé položky zásob mají sklon zabírat podobné prostory. Častým problémem RFID je kolize značek. K tomu dochází, když skeneru zaměňuje ID různých položek. Protože je sledování čárových kódů prováděno v úzkém dosahu, kolize značek je pro správu maloobchodních zásob méně problémem. RFID je upřednostňovanou metodou správy počítačových zásob pro organizace se zásobami složenými z větších kusů zařízení, které nelze zvednout, držet a skenovat.
Nejlepší tipy pro správu počítačového inventáře hardwaru a dalších položek IT zahrnují zajištění toho, aby všechna aktiva IT byla řízena pouze určitými odborníky v oblasti IT. Důležité je také to, že určené IT profesionály označují každý kus hardwaru identifikačním štítkem, jehož počet je zaznamenán stejným profesionálem. Jinými slovy, určený IT odborník by měl být jediným profesionálem v organizaci, který může přidávat uživatele do sítě, přidělit identifikační čísla počítače a zapojovat se do dalších činností, které mají přímý dopad na inventář hardwaru.